Actendo als Partner of record activeren

Als Microsoft Cloud Accelerate Partner werkt Actendo nauw samen met Microsoft. Office 365 abonnementen kunnen worden gekoppeld aan een Microsoft partner. Dat is de zogenaamde Partner of Record (PoR).

Dat houdt in dat uw abonnement op Office 365 gekoppeld wordt aan Actendo. U wordt dan opgenomen in ons bestand en als eerste geïnformeerd over nieuws rondom Office 365. Voor ons is het waardevol omdat wij dan een langdurige relatie met u kunnen opbouwen.

Actendo toevoegen als PoR is heel eenvoudig:

  • Log met uw Office 365 admin-gegevens in op http://portal.office.com
  • Kies aan linkerzijde voor Billing – Subscriptions
  • Klik vervolgens aan de rechterzijde op ‘Add partner of record’

por1

Vul vervolgens het Actendo Partnernummer 3284023 in:

por2

Komt u er niet uit? Wij staan u graag verder te woord via 088 228 3636.

Installatie nieuwe OneDrive (for Business) client

Per december 2015 is er een belangrijke update geweest die een behoorlijke impact heeft op de juiste configuratie van OneDrive. Via onderstaand stappenplan wordt uiteengezet hoe je OneDrive en OneDrive for business configureert voor het juiste gebruik met de verschillende Microsoft Clouddiensten zoals SharePoint Online, OneDrive (consument) en OneDrive for business.

Om goed te begrijpen hoe het synchroniseren van bestanden tussen de Cloud en je pc werkt is er een klein beetje achtergrondinformatie nodig.
Microsoft kent drie cloudopslag diensten voor persoonlijke en teamproductiviteit.

OneDrive
http://onedrive.live.com kan je door middel van een Microsoft ID zoals Outlook.com, Hotmail.com, Live.com en Live.nl inloggen op de consumenten versie van OneDrive.

OneDrive for Business of OneDrive voor Bedrijven
Deze versie wordt geleverd als onderdeel van een Office 365 zakelijk abonnement en het aanmelden gebeurt via je zakelijke email adres. De URL is vaak de naam van de organisatie
https://xxxxxxx-my.sharepoint.com waarbij xxxxxxx staat voor je bedrijfs- of domeinnaam. Deze omgeving wordt gebruikt voor je persoonlijke productiviteit en vervangt vaak de fileserver in je organisatie.

SharePoint Sites
Een gedeelde omgeving om gezamenlijk aan documenten te werken, groepsagenda en nieuwsgroepen te beheren. SharePoint Sites wordt dus met name ingezet voor team productiviteit. De URL is vaak de naam van de organisatie https://xxxxxxx.sharepoint.com/hrm waarbij xxxxxxx staat voor je bedrijfs- of domeinnaam aangevuld met de naam van de teamsite, in dit geval /hrm.

De verschillen
Om de verschillende cloudopslag diensten te kunnen synchroniseren met je pc is er software nodig die de bestanden down- of upload naar de OneDrive. Momenteel heb je daar twee applicaties voor nodig. Het is nog niet bekend wanneer alle synchronisatie geregeld kan worden via één oplossing.

Download volledig stappenplan: Onedrive groove client

Actendo start radiocampagne op BNR Nieuwsradio

Als onafhankelijke softwaregroothandel en licentiespecialist is Actendo al meer dan tien jaar toonaangevend binnen de ICT branche. Om onze naamsbekendheid verder te vergroten lanceren wij maandag 18 januari onze nieuwe radiocampagne op BNR Nieuwsradio.

Actendo staat u bij in het oerwoud van licentieprogramma’s en komt graag met u in contact voor een eerste kennismaking. Bel ons op 088 228 3636 voor een vrijblijvend telefonisch advies of mail naar sales@actendo.com

Einde Office 365 Small Business en Midsize Abonnementen

Microsoft heeft een aantal belangrijke wijzigingen doorgevoerd in de abonnementsvormen van Office 365. De Small Business (Premium) en Midsize abonnementen worden uitgefaseerd en zijn per 1 december niet meer te bestellen. Deze zijn vervangen door Business, Business Essentials en Business Premium licenties. In de meeste gevallen zal Business Premium een goede opvolger zijn.

Klik hier voor een overzicht van alle licentievormen en migratiepaden (Engels). Er is ook een video beschikbaar waarbij partners aan de hand worden genomen om de transitie naar de nieuwe abonnementen zo makkelijk mogelijk te maken.

Wij staan u graag verder te woord met extra informatie of bij het plaatsen van uw verlenging via sales@actendo.com of 088 228 3636.

Nu beschikbaar bij Office 365: Office 2016 voor Mac

Een volgende stap met Office 365 is gemaakt. Office 2016 voor Mac* is nu beschikbaar binnen je Office 365 abonnement. Het nieuwe Office 2016 voor Mac is onmiskenbaar Office, speciaal ontworpen voor je Mac. Deze versie is geoptimaliseerd voor Retina schermen, wat je een prettige werkervaring biedt.

Office 2016 voor Mac binnen je Office 365 abonnement heeft het beste van twee werelden. Je hebt de vertrouwde Office programma’s lokaal geïnstalleerd op al je apparaten (plaatje). En omdat je je documenten online opslaat in OneDrive, reizen deze met mee. Waar je ook bent, te gebruiken op ieder apparaat, zonder verlies van opmaak.

Hoe zat het ook alweer met Office 365?
Met Office 365 beschik je altijd over de laatste volledige versies van Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher en diensten als Skype met 60 gratis belminuten. Bovendien ontvang je 1 TB online opslag en beschik je over telefonisch support. Office 365 is te gebruiken op meerdere pc’s, Macs, iPads, iPhones, Android-tablets en smartphones.

Een greep uit de nieuwe en verbeterde features in Word
Maak, bewerk en deel fantastische, professioneel ogende documenten. Met de allernieuwste ontwerp- en controlefuncties in Word wordt het maken van professionele documenten eenvoudig. In het nieuwe deelvenster Inzichten wordt relevante contextuele informatie op het web in Word weergegeven.

Via het tabblad ´Ontwerp´ kun je opmaak, kleuren en lettertypen in een document bepalen.

Krijg meer gedaan door samen te werken met behulp van ingebouwde functies voor het delen en controleren van documenten. Je kunt met meerdere personen tegelijkertijd aan hetzelfde document werken en opmerkingen in discussielijnen gebruiken om bij de betreffende tekst een gesprek te voeren.

Analyseer en visualiseer cijfers op nieuwe, intuïtieve manieren met Excel
In het nieuwe Excel voor Mac kun je cijfers omzetten in inzichten. Met de vertrouwde sneltoetsen op het toetsenbord en verbeterde invoermethoden, zoals ´Formulebouwer´ en ´AutoAanvullen´, werk je onmiddellijk productiever.

Excel help je ook je gegevens te visualiseren door grafieken aan te bevelen die het meest geschikt zijn voor uw cijfers en je snel de verschillende opties te laten zien. Met nieuwe ´Draaitabelslicers´ kun je patronen ontdekken in grote hoeveelheden gegevens.

Maak multimedia-presentaties en presenteer je ideeën met vertrouwen in PowerPoint
Ga vol vertrouwen naar je volgende presentatie. In de nieuwe ´Weergave voor presentator´ in PowerPoint worden de huidige dia, volgende dia, sprekernotities en een timer op je Mac weergegeven, terwijl het publiek op het grote scherm alleen de presentatie ziet.

Een nieuw ´Animatiedeelvenster´ helpt je bij het ontwerpen en afstemmen van animaties, en het verfijnen van diaovergangen voor een gestroomlijnd resultaat.

Het delen van je presentatie is eenvoudig en je kunt anderen uitnodigen om tegelijk aan dezelfde presentatie te werken.

Leg je ideeën vast in je eigen digitale notitieblok OneNote
Bewaar, deel en organiseer je ideeën met digitale notitieblokken die je op elk apparaat kunt openen. Vind items snel terug met een krachtige zoekmachine die je markeringen bijhoudt, je getypte notities indexeert en tekst in afbeeldingen en handgeschreven notities herkent. Vet, cursief, onderstrepen, markeren en bestanden, afbeeldingen en tabellen invoegen: maak je notities geheel naar eigen wens op.

Deel notitieblokken eenvoudig met vrienden, familie of collega’s zodat iedereen kan samenwerken aan reisplannen, huishoudelijke taken of werkprojecten.

Outlook – Blijf georganiseerd met een e-mail- en agendawerkwijze die snel is en er goed uitziet
Het beheren van uw e-mail, agenda, contactpersonen en taken is nog nooit zo eenvoudig geweest. Het nieuwe Outlook voor Mac ondersteunt pushmail zodat je postvak IN altijd up-to-date is.

In de verbeterde gespreksweergave word je postvak IN automatisch rond discussielijnen ingedeeld. Je hoeft dus nooit meer te zoeken naar bijbehorende berichten. En in het nieuwe berichtvoorbeeld zie je de eerste zin van een e-mailbericht vlak onder de onderwerpregel, zodat je snel kunt bepalen of je het nu wilt lezen of later.

Aan de slag met Office 2016 voor Mac
Het installeren van Office 2016 voor Mac verloopt via enkele stappen. Indien je al een Office 365 abonnement hebt:

  1. Meld je met je Mac aan op je accountpagina www.office.com/myaccount
  2. Klik op installeren en vervolgens nogmaals op Installeren. Een installatiebestand wordt gedownload. Volg de aanwijzingen en accepteer de licentieovereenkomst
  3. Wanneer ‘De installatie is gelukt’ wordt weergegeven, klik je op ‘Sluit’. Via de Microsoft Office configuratieassistent kun je de productcode invoeren en je Office voor Mac installatie activeren
  4. Office 2016 voor Mac is nu klaar voor gebruik

Het licenseren van (on-premise) Client Access License (CAL) verplichtingen via Office 365 producten

Er zijn scenario’s waarin workloads in Office 365 worden gezet met daarnaast het behoud van (bestaande) on-premise workloads. Het is ook denkbaar dat er behoefte is aan hybride configuraties waarbij aanvullende (on-premise) servers worden ingezet naast cloud servers. In dit soort gevallen ontstaat de vraag hoe de toegang tot de on-premise servers worden afgedekt terwijl er wordt gelicenseerd via Office 365 abonnementen. Het maakt niet uit of het lange termijndoel is om volledig naar de cloud over te gaan, of het handhaven van een hybride situatie, het licenseren is hetzelfde.

De terminologie die voor dit soort situatie wordt gebruikt is “on premises access rights”, “dual use rights” en / of “on-premises use rights”. Er is geen officiële terminologie, maar het gaat om het gebruik van Office 365 licenties om toegang te regelen tot on-premise servers, wat in de traditionele praktijk geregeld werd door het licenseren van Client Access Licenses (CAL’s).

De vraag die wij vaak van klanten ontvangen is wat er gebeurt als er Office 365 abonnementen worden aangeschaft voor gebruikers terwijl er on-premise workloads (voor specifieke producten) gebruikt blijven worden? Wat is de impact op het licenseren van Microsoft Office 365 producten binnen onze organisatie, hoe werkt precies en hoe zorg ik dat ik geen dubbele licenties aanschaf? Het korte antwoord is; het hangt er vanaf….

Het basis licentie concept is dat als je een abonnementslicentie koop (aangeduid als User Subscription License, User-SL, of USL) voor een Office 365 dienst, de gebruiker tevens een licentie heeft voor toegang tot dezelfde equivalent on-premise workload.

Ondanks het feit dat een (product specifieke) server CAL’s niet is opgenomen in de Office 365-abonnement User Subscription License, wordt er wel een CAL gelijkwaardig gebruiksrecht opgenomen om toegang te krijgen op on-premises (product specifieke) applicatieservers.

Licentie technisch werkt het als volgt; gebruikers die gelicenseerd zijn voor specifieke onderdelen van Office 365-diensten krijgen diezelfde rechten als een CAL voor de toegang tot gelijkwaardig on-premises workloads. Zo heeft bijvoorbeeld een gebruiker, die een licentie heeft voor Exchange Online Plan 2, het recht zijn USL te gebruiken voor zowel Standard- als Enterprise (User) CAL toegang op een  lokale (on-premise) Exchange Server.

Hieronder is de tabel met de drie Office 365-diensten die rechten geven op het gebied van ‘on-premise workloads’.

Office 365 en CALs

Houdt rekening dat er mogelijk een CAL Suite Bridge licentie nodig is voor toegang tot workloads die niet in het Office 365 abonnement zitten (bv. Windows Server). Zie de van toepassing zijnde product specifieke onderdelen in het Product Use Rights (PUR) document.

Hieronder nog een paar belangrijke opmerkingen:

  • De hierboven genoemde plannen zijn de enige (huidige) Office 365 licenties met “on-premises toegangsrechten”. Andere Office 365 plannen zoals de Small & Midsize Business maar ook Kiosk-plannen hebben deze gebruiksrechten niet.
  • De eindgebruiker is zelf verantwoordelijk voor het licenseren van de on-premises serverlicenties via de traditionele licentiemodellen. Als er bijvoorbeeld 2 Exchange Server Enterprise draaien (on-premise) dan zullen die gelicenseerd moeten worden met Serverlicenties, samen met de onderliggende Windows Server en eventuele Windows Server CAL’s.
  • Sommige applicatieservers hebben onderliggende componenten nodig (zoals SQL Server en Windows Server). Het licenseren via een Office 365 abonnement ontslaat de gebruiker niet van het licenseren van deze componenten (zowel Servers en CAL’s).
  • Office 365 User-SL’s (zoals hierboven beschreven) kunnen tevens worden gebruikt om toegang tot gelicenseerde servers te krijgen op ‘third party shared servers / datacenters’ via ‘License Mobility through Software Assurance’.
  • Deze On-premises toegangsrechten gelden zowel voor huidige versies als voor voorgaande versie van bovengenoemde serverproducten (downgrade rechten).
  • Office Web Apps Server heft ook dit soort rechten. In het geval gebruikers gelicenseerd zijn voor Office 365 waar Office Pro Plus onderdeel van is hebben ze ook recht gebruik te maken van een on-premises Office Web Apps Server.

Download Excel overzicht.

 

 

 

Strategische samenwerking met JCC Consultancy

Actendo heeft in november 2014 een strategische alliantie gesloten met JCC Consultancy om vragen vanuit haar non-managed resellers inzake ontwikkelingen rondom Microsoft beter te kunnen beantwoorden.

JCC Consultancy is een onafhankelijke advies organisatie en een unieke niche speler en gespecialiseerd in het helpen en adviseren van uitsluitend Microsoft non-managed SMB partners wereldwijd als het gaat om het hands-on executeren van plannen met betrekking tot cloud strategie, sales, new business development, lead generation, partner channel developmentmanagement en competence-management.

jcc

Zowel JCC Consultancy als Actendo hebben een strategische focus op het helpen en adviseren van (non-managed) MKB partners. Met name de Microsoft Cloud transformatie zorgt ervoor dat onze partners nu nieuwe sales- en marketingplannen moeten implementeren. Actendo is sterk in licentie-adviezen en het scherp leveren van Microsoft licenties. JCC Consultancy kan ervoor zorgen dat uw bedrijf ook in het cloud tijdperk de juiste focus hanteert.

JCC Consultancy hanteert 3 fasen:

Fase 1 – Quick scan
JCC Consultancy voert deepdive interviews met eigenaar/ directie van Non Managed MKB Partners. Op basis van die Quickscan, wordt een advies rapport opgeleverd met daarin advies voor Strategie, Sales, Marketing en Competence management. Het rapport wordt ook voorzien van een visuele roadmap en calculatie van uren voor het eventueel executeren van de adviezen in Fase 2.

Fase 2
Non managed MKB Partners kunnen JCC Consultancy inhuren om de adviezen/ actieplannen benoemd in het adviesrapport uit Fase 1 hands-on te executeren. Hierbij wordt JCC Consultancy vaak als interim new business development manager, strategie consultant, partner channel manager, adoptie trainer ingehuurd.

Fase 3 – Nazorg fase:
Na afronden van Fase 2, kan de non-managed MKB partner ook JCC Consultancy inzetten om de situatie te evalueren en te kijken of men nog op de goede weg zit.

De groep van expertise en consultants bestaat uit ervaren voormalige Microsoft medewerkers die hun specialisme hebben bewezen en ervaren zijn op het gebied van o.a. cloud, Azure, Office 365, strategie, sales, marketing, training, adoptie en competence management.

Voor meer informatie kunt u ons bellen op 088 228 3636 of een email sturen aan sales@actendo.com

 

Nieuwe Office for Mac 2015 gelanceerd

Goed nieuws voor Microsoft Office Mac gebruikers, vanaf 1 november is de nieuwe Outlook for Mac (2015) beschikbaar. De nieuwe versie ziet niet alleen veel moderner uit dan Outlook for Mac 2011, maar brengt uiteraard vele (lang) gewenste verbeteringen met zich mee.

Nieuwe functies bevatten onder meer een nieuwe interface, een verbeterd threading model, real-time email delivery, online archive doorzoekbaarheid en sneller in het algemeen. De nieuwe Outlook for Mac is beschikbaar voor Office 365 gebruikers, Office 365 Personal gebruikers en Office 365 Univeristy gebruikers. Via de Office 365 portaal kan men de nieuwe versie downloaden.

Microsoft werkt verder aan een nieuwe Office for Mac 2015 versie waarvan in de eerste helft van 2015 een public beta beschikbaar komt en de tweede helft van 2015 de definitieve versie wordt verwacht.

outlook4mac

 

Meer informatie via de Office Blogs.

Microsoft Licentiegroep (Product Pool)

Microsoft heeft hoeveelheidskortingen op basis van een punten totaal binnen een bepaalde licentiegroep. Hieronder wordt in het kort uitgelegd hoe dat bij Microsoft werkt.

Een Licentiegroep (product pool) groepeert licenties op producttype. Microsoft Volumelicenties organiseert producten in de volgende groepen:

  • Toepassingen (Applications)
    bijvoorbeeld Office producten zoals Word, Excel en Access
  • Servers (Servers)
    bijvoorbeeld Exchange Server, SQL Server en Windows Server
  • Systemen (Systems)
    bijvoorbeeld besturingssystemen zoals Windows

Bij Microsoft heeft elk software product heeft een specifieke licentiegroep toegewezen gekregen en een waarde in punten. Bijvoorbeeld, een Office Professional Plus licentie is twee punten waard en Windows Server Standard is 15 punten waard. Voor de Software Assurance (SA) component geldt dat deze de helft van de totale puntenwaarde van de bijbehorende licentie per jaar heeft. Bijvoorbeeld, als een Office Professional Plus licentie twee punten waard is, dan is de Software Assurance is één punt waard voor elk jaar van de looptijd van het specifieke licentieprogramma.

In het Open License Programma (OLP) zijn er (voor commerciële organisaties) twee prijsniveaus; ‘No Level’ en ‘Level-C’. De initiële order bepaald het prijsniveau waarin vervolgens gekocht wordt. Er is dus geen cumulatie van punten binnen OLP. Om met de grootste korting (Level-C) te kunnen kopen dient er per licentiegroep (product pool) te worden voldaan aan een minimum initiële order van 500 punten.

In Select Plus zijn er (voor commerciële organisaties) vier prijsniveaus; Level-A tot en met Level-D. Level-D geeft de grootste korting. Binnen Select Plus vindt er wel cumulatie van punten plaats (per pool). Het is binnen Select Plus dus mogelijk om gedurende de looptijd van het contract naar een hoger (of lager) prijsniveau te verhuizen, afhankelijk van de hoeveelheid punten er wordt gekocht.

Om binnen het Select Plus programma te kunnen (blijven) kopen dient er per jaar rond de 500 punten besteed te worden. De 500 punten is het minimum om in Level-A van start te gaan. Dit wordt gemeten per licentiegroep (product pool). Indien de klant binnen een jaar niet aan de minimale hoeveelheid van 500 punten voldoet, dan gaat het contract op slot en kan de klant niet meer kopen binnen Select Plus (de eerder aangeschafte licenties blijven natuurlijk wel geldig).

Select Plus kent ook het principe van ‘Roll-Over Points’ waarbij de verzamelde punten boven de prijsniveau drempel wordt overgedragen naar de volgende jaren.

Binnen de Enterprise programma’s (Select Plus, EA, ESA) van Microsoft geldt er voor academische (Academic) en overheidsorganisaties (Government) een enkel prijsniveau.

Indien het scenario voor uw organisatie ontbreekt en u bent toch benieuwd hoe deze prijsniveaus voor u uitpakken, neem dan contact op met één van onze Microsoft licentiespecialisten.

Pensionering Microsoft Select Plus Licensing-programma

Sinds de start in oktober 2008, is Select Plus het aanbevolen ‘transactionele’ volume licentieprogramma voor middel- tot grote organisaties. Met de introductie van clouddiensten (zoals Office 365) en andere nieuwe programma’s, worden de bestaande licentiemodellen steeds complexer en worden klanten gedwongen om meerdere programma’s af te nemen met een toenemende juridische complexiteit en nog meer terminologie. Dit is dan ook de reden voor Microsoft om een nieuw volume licentieprogramma te creëren; het Microsoft Product and Services Agreement (MPSA).

MPSA is in december 2013 in beperkte vorm van start gegaan. Met een bredere release van MPSA (met name de beschikbaarheid van Software Assurance (SA)), welke deze maand (september 2014) gepland staat en met wereldwijde beschikbaarheid (nu gepland voor juli 2015), heeft Microsoft aangekondigd dat Select Plus wordt vervangen.

Het Select Plus licentieprogramma zal worden afgebouwd in twee fasen:

1. Einde verkoop licentieprogramma

In de eerste fase, welke ingaat per 1 juli 2015, zal Microsoft stoppen met de verkoop van nieuwe commerciële Select Plus-overeenkomsten. Commerciële organisaties krijgen de mogelijkheid om te migreren naar MPSA op hetzelfde prijsniveau als de huidige Select Plus overeenkomst.

Bestaande Select Plus-klanten met een overeenkomst van vóór 1 juli 2015 kunnen licenties blijven kopen binnen hun (Select Plus) overeenkomst.

Deze aankondiging heeft geen invloed op de overheid of academische klanten.

2. Einde verkoop producten

Vanaf 1 juli 2016 kunnen commerciële organisaties geen aankopen binnen hun bestaande Select Plus overeenkomst meer plaatsen (na het verlopen van de ‘Anniversay Date’). De ‘Anniversay Date’ is de (jaarlijkse) verjaardag van de Select Plus overeenkomst en is meestal de laatste dag van de maand voorafgaand van de maand waarin de Select Plus master-overeenkomst werd ondertekend.

Bijvoorbeeld; een klant heeft Select Plus master-overeenkomst ondertekend op 14 september 2013, zijn Anniversary datum is dan 1 september en loopt vervolgens drie jaar, tot 1 september 2016. In dit voorbeeld kan deze klant aankopen blijven doen tot 1 september 2016, daarna niet meer.

Houd er rekening mee dat Software Assurance (SA) gekocht via L&SA (Licentie met Software Assurance) of SA-only binnen Select Plus ook na de derde verjaardag nog een jaar actief zijn. Bij het verlopen van de SA, hebben klanten de mogelijkheid de SA te vernieuwen onder een licentieprogramma, zoals het hier beschreven MPSA.

Aangezien het aftellen is dus nu is begonnen, zullen organisaties (opnieuw) een begin moeten maken om te evalueren wat het meest efficiënte programma is om Microsoft licenties in aan te schaffen en hun software assets in de toekomst optimaal te beheren. Er is geen betere tijd dan nu contact op te nemen met Actendo om deze veranderingen te bespreken.

Meer informatie (PDF): MPSA vs Select Plus Comparison Chart