In dit boek kom je van alles te weten over de beveiligingstechnologieën, hulpmiddelen en processen die je nodig hebt om je bedrijf beter in staat te stellen zijn gegevens en IT-middelen te beschermen en het effect van een datalek effectief tot een minimum te beperken.
Wanneer gebruik wordt gemaakt van clouddiensten van Microsoft komt het woord ‘tenant’ voorbij. De Nederlandse vertaling van tenant is ‘huurder’. Wat er precies bedoeld wordt met dit begrip en waarom het zo belangrijk is wordt hieronder uitgelegd.
Een tenant kan worden gezien als een container waarin alle online services van Microsoft (voor een bedrijf) zijn opgeslagen.
Wanneer een organisatie gebruikmaakt van een cloudservice van Microsoft, zoals bijvoorbeeld Office 365, wordt in het Windows Azure datacenter een ruimte gereserveerd. Deze ruimte wordt de tenant genoemd. In deze ruimte worden de online diensten beschikbaar gemaakt en is doormiddel van Windows Azure Active Directory (WAAD) gebruikers te beheren. Koppelen met de eigen Active Directory (eigen locatie) is ook behoort ook tot de mogelijkheid via Active Directory Federation Services (ADFS).
Vaak denkt men bij het activeren van deze online services dat de tenant slechts het domein is van de Office 365 gebruikers, maar dit is alleen het geval als u geen eigen domeinnaam opgeeft.
De tenant bestaat altijd uit een zelfgekozen naam, gevolgd door ‘onmicrosoft.com’ in de adresbalk.
Als u bijvoorbeeld ‘bedrijfsnaam’ als tenant wilt gebruiken, dan wordt de tenant dus: ‘bedrijfsnaam.onmicrosoft.com’. Pas na succesvolle activatie van een tenant kan er vervolgens een domeinennaam aan een tenant gekoppeld worden, zoals bedrijfsnaam.nl (in plaats van bedrijfsnaam.onmicrosoftsoft.com).
Gebruikers die vervolgens toevoegt worden aan de online service, krijgen dan het e-mailadres gebruikersnaam@bedrijfsnaam.com in plaats van gebruikersnaam@bedrijfsnaam.onmicrosoft.com.
Het is zeker mogelijk om meerdere domeinen aan een tenant koppelen. Zo kunt u bijvoorbeeld gebruikersnaam@bedrijfsnaam2.nl aan te maken als tweede domein / email adres. Door het koppelen van het bedrijfsnaam2.nl domein aan de tenant bedrijfsnaam1.onmicrosoft.com komt dit domein beschikbaar in de portal.
Om te testen of de door u gewenste domeinnaam beschikbaar is, bestaat er de website o365.rocks.
Het kan natuurlijk zijn dat de gewenste naam al bezet is. De meest eenvoudige optie is dan om een andere domeinnaam voor de productieomgeving te gebruiken.
Kunt u geen andere domeinnaam gebruiken? Dan moet u intern uitzoeken wie de omgeving met de gewenste naam heeft aangemaakt. Als de administrator van de aangemaakte tenant is gevonden, dan moet deze de tenant verwijderen. Het duurt dertig dagen voordat de tenant dan weer vrijkomt. Deze dertig dagen zijn ingebouwd als overbruggingsperiode, voor het geval de klant zich na het opzeggen van de online service bedenkt en de service alsnog wilt gebruiken.
Is de tenant in gebruik genomen buiten uw bedrijf? Dan zult u toch een andere domeinnaam moeten kiezen, aangezien Microsoft geen informatie verstrekt over de opgeëiste tenantnamen en deze naam alleen intern gebruikt wordt.
Het is goed te vermelden dat de tenantnaam losstaat van de domeinnaam en dus email adressen. Dus wat de tenantnaam ook wordt, u kunt gewoon uw bestaande e-maildomein blijven gebruiken.
U begint met het afnemen van een van de online diensten van Microsoft, bijvoorbeeld Office365. Daarvoor registreert en activeert u de tenant bij Microsoft. Daarna start er een proefperiode van 30 dagen, waarin u gratis aan de slag gaat onder een proeflicentie.
U krijgt gedurende deze proefperiode 25 userlicenties, waarmee u de omgeving kunt testen. Wanneer de periode van 30 dagen afloopt krijgt u bericht van Microsoft waarin gevraagd wordt de tenant definitief te activeren. Doet u dit niet, dan verlopen de licenties en kunt u de toepassingen niet meer gebruiken.
Na de proefperiode krijgt u de mogelijkheid de tenant op verschillende manieren af te nemen; of dat nu een uitgebreid pakket is op Enterprise-niveau, of enkel een Cloud Solution Programma. Wij adviseren u graag over welke oplossing het beste aansluit op uw wensen.
Soms worden niet alle toepassingen in uw tenant optimaal gebruikt, bijvoorbeeld als uw gebruikers niet alle applicaties met regelmaat nodig hebben. Dan is het goed om inzichtelijk te maken welke programma’s u nu eigenlijk wel en niet nodig heeft.
Een efficiënt tenantgebruik kan uiteindelijk aanzienlijk veel geld besparen in de licentiekosten. Actendo biedt rapportages om u het gebruik van de diensten inzichtelijk te maken, maar ook adoptieprogramma’s om de toepassingen beter te laten landen onder uw gebruikers. Zo weet u zeker dat uw licentie binnen de tenant optimaal benut worden.
Een doorsnee installatie gebruikt slechts één tenant. Er zijn natuurlijk situaties waarin installaties met meerdere exemplaren worden gebruikt. Over het algemeen zijn dit wereldwijde bedrijven met verschillende regionale of landmodellen. Deze kunnen tenants gebruiken om rekening te houden met variaties in aanpak, marktomvang of naleving van juridische en regulatorische beperkingen. Deze scenario’s worden hier verder beschreven.
Naar de toekomst toe is het aannemelijk dat eigenlijk iedereen een tenant in bezit heeft. Er kunnen natuurlijk situaties voorkomen waarbij er sprake van meerdere tenants binnen één organisatie; overname, fusie of naamsverandering komen daarbij frequent voor.
Het migreren of samenvoegen van tenants en de daarin aanwezige diensten kan op een lastige en kostbare klus uitlopen, bijvoorbeeld door het overplaatsen van de programma’s en gegevens naar een nieuwe omgeving, het afstoten van een oude tenant of het aannemen van een nieuwe tenant.
Wanneer uw organisatie klaar is voor de cloud, bent u er in elk geval zeker van dat Microsoft al een plekje voor u heeft gereserveerd in het Windows Azure data center! Wilt u advies over het aanmaken of uitbreiden van uw tenant? Neem contact met Actendo op via 088-22 83 636.
Per 1 oktober aanstaande zullen zowel Windows Server 2016 als System Center 2016 gaan verschijnen in de volumelicentie prijslijsten.
Dit houdt dus in dat u, met ingang van deze datum, geen 2012R2 volumelicenties meer af kan nemen.
Beide producten zullen, in tegenstelling tot de 2012R2 edities, gelicenseerd worden per core in plaats van processor. Dit geldt voor zowel Windows / System Center Server Standaard als Datacenter.
Dit kan nadelig uitpakken voor u, dan wel uw klanten. Houd hier dan ook rekening mee bij uitstaande offertes en / of renewals.
Zo kan het, het overwegen waard zijn om nog deze maand de 2012R2 af te nemen waardoor u het recht krijgt op 2016.
Waar moet u rekening mee houden bij de 2016 edities?
Uiteraard krijgen wij veel vraag naar een prijsvergelijking. Hieronder een korte opzet. Er is hier nog geen rekening gehouden met prijs die op de prijslijst komen.
Onderstaande prijzen zijn dus indicatief, en zullen 1 oktober pas bekend worden.
2012 R2
P71-07835 Microsoft®Windows®ServerDatacenter 2012R2 Sngl OLP 1License NoLevel 2Proc Qualified € 6.250,73
P73-06285 Microsoft®Windows®ServerStandard 2012R2 Sngl OLP 1License NoLevel 2Proc € 895,96
2016 (2-core pack)
9EA-00128 Microsoft®WindowsServerDCCore 2016 Sngl OLP 2Licenses NoLevel CoreLic Qualified € 781,27
9EM-00124 Microsoft®WindowsServerSTDCORE 2016 Sngl OLP 2Licenses NoLevel CoreLic € 111,97
Hier is de minimale afname per server dus 8 * 2-core pack. Bij 8 stuks is de prijs dus gelijk (zelfs enkele centen goedkoper) aan 2012R2
Indien een server dus:
– Of meer dan 2 processoren bevat en/of
– Processoren met meer dan 8 cores per processor
Dan gaat men meer betalen t.o.v. 2012R2.
Naast de verandering in de licensing voert Microsoft nog een wijziging door. Met de komst van Server 2016 keert het bedrijf terug naar de praktijk van verschillende functionaliteiten per verschillende editie van zijn besturingssysteem. Analist Miller spreekt van het ‘re-divergen’ van de verschillende varianten van de serversoftware. Bij Windows Server 2012 was verschil in functionaliteit juist afgeschaft.
De voorganger van het aankomende Server 2016 maakte onderscheid tussen de edities middels het toegestane aantal virtuele installaties (instances) bovenop het eigenlijke besturingssysteem. De voornaamste edities van de 2012-versie, Standaard en Datacenter, zijn gelijk qua features. Standaard staat maximaal twee vm’s van zichzelf toe, terwijl Datacenter een onbeperkt aantal vm’s met Server 2012 mag draaien. Qua licenties zijn beide edities aan te schaffen in ‘pakketten’ die gelden per twee processorsockets.
Windows Server 2016 brengt de verschillende functionaliteitsniveaus weer terug. De Datacenter-editie krijgt extra mogelijkheden, bijvoorbeeld voor storage-replicatie, virtualisatie op netwerkniveau, en afscherming van virtuele machines waardoor beheerders van het host-besturingssysteem daar niet in kunnen. De Standard Edition moet het zonder deze zwaardere functionaliteit doen. Meer details over de prijzen en licenties voor Server 2016 plus andere edities daarvan wordtenvolgens het licentiedocument van Microsoft in het eerste kwartaal van 2016 bekendgemaakt.
|Klik hier voor de licensing datasheet. En hier voor de License FAQ
Meer weten of bestellen? Actendo levert Office 365 als goedkoopste van Nederland! Bel 088 228 3636 of stuur een mail naar sales@actendo.com
Als Microsoft Cloud Accelerate Partner werkt Actendo nauw samen met Microsoft. Office 365 abonnementen kunnen worden gekoppeld aan een Microsoft partner. Dat is de zogenaamde Partner of Record (PoR).
Dat houdt in dat uw abonnement op Office 365 gekoppeld wordt aan Actendo. U wordt dan opgenomen in ons bestand en als eerste geïnformeerd over nieuws rondom Office 365. Voor ons is het waardevol omdat wij dan een langdurige relatie met u kunnen opbouwen.
Actendo toevoegen als PoR is heel eenvoudig:
Vul vervolgens het Actendo Partnernummer 3284023 in:
Komt u er niet uit? Wij staan u graag verder te woord via 088 228 3636.
Per december 2015 is er een belangrijke update geweest die een behoorlijke impact heeft op de juiste configuratie van OneDrive. Via onderstaand stappenplan wordt uiteengezet hoe je OneDrive en OneDrive for business configureert voor het juiste gebruik met de verschillende Microsoft Clouddiensten zoals SharePoint Online, OneDrive (consument) en OneDrive for business.
Om goed te begrijpen hoe het synchroniseren van bestanden tussen de Cloud en je pc werkt is er een klein beetje achtergrondinformatie nodig.
Microsoft kent drie cloudopslag diensten voor persoonlijke en teamproductiviteit.
OneDrive
http://onedrive.live.com kan je door middel van een Microsoft ID zoals Outlook.com, Hotmail.com, Live.com en Live.nl inloggen op de consumenten versie van OneDrive.
OneDrive for Business of OneDrive voor Bedrijven
Deze versie wordt geleverd als onderdeel van een Office 365 zakelijk abonnement en het aanmelden gebeurt via je zakelijke email adres. De URL is vaak de naam van de organisatie
https://xxxxxxx-my.sharepoint.com waarbij xxxxxxx staat voor je bedrijfs- of domeinnaam. Deze omgeving wordt gebruikt voor je persoonlijke productiviteit en vervangt vaak de fileserver in je organisatie.
SharePoint Sites
Een gedeelde omgeving om gezamenlijk aan documenten te werken, groepsagenda en nieuwsgroepen te beheren. SharePoint Sites wordt dus met name ingezet voor team productiviteit. De URL is vaak de naam van de organisatie https://xxxxxxx.sharepoint.com/hrm waarbij xxxxxxx staat voor je bedrijfs- of domeinnaam aangevuld met de naam van de teamsite, in dit geval /hrm.
De verschillen
Om de verschillende cloudopslag diensten te kunnen synchroniseren met je pc is er software nodig die de bestanden down- of upload naar de OneDrive. Momenteel heb je daar twee applicaties voor nodig. Het is nog niet bekend wanneer alle synchronisatie geregeld kan worden via één oplossing.
Download volledig stappenplan: Onedrive groove client
Als onafhankelijke softwaregroothandel en licentiespecialist is Actendo al meer dan tien jaar toonaangevend binnen de ICT branche. Om onze naamsbekendheid verder te vergroten lanceren wij maandag 18 januari onze nieuwe radiocampagne op BNR Nieuwsradio.
Actendo staat u bij in het oerwoud van licentieprogramma’s en komt graag met u in contact voor een eerste kennismaking. Bel ons op 088 228 3636 voor een vrijblijvend telefonisch advies of mail naar sales@actendo.com
Microsoft heeft een aantal belangrijke wijzigingen doorgevoerd in de abonnementsvormen van Office 365. De Small Business (Premium) en Midsize abonnementen worden uitgefaseerd en zijn per 1 december niet meer te bestellen. Deze zijn vervangen door Business, Business Essentials en Business Premium licenties. In de meeste gevallen zal Business Premium een goede opvolger zijn.
Klik hier voor een overzicht van alle licentievormen en migratiepaden (Engels). Er is ook een video beschikbaar waarbij partners aan de hand worden genomen om de transitie naar de nieuwe abonnementen zo makkelijk mogelijk te maken.
Wij staan u graag verder te woord met extra informatie of bij het plaatsen van uw verlenging via sales@actendo.com of 088 228 3636.
Een volgende stap met Office 365 is gemaakt. Office 2016 voor Mac* is nu beschikbaar binnen je Office 365 abonnement. Het nieuwe Office 2016 voor Mac is onmiskenbaar Office, speciaal ontworpen voor je Mac. Deze versie is geoptimaliseerd voor Retina schermen, wat je een prettige werkervaring biedt.
Office 2016 voor Mac binnen je Office 365 abonnement heeft het beste van twee werelden. Je hebt de vertrouwde Office programma’s lokaal geïnstalleerd op al je apparaten (plaatje). En omdat je je documenten online opslaat in OneDrive, reizen deze met mee. Waar je ook bent, te gebruiken op ieder apparaat, zonder verlies van opmaak.
Hoe zat het ook alweer met Office 365?
Met Office 365 beschik je altijd over de laatste volledige versies van Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher en diensten als Skype met 60 gratis belminuten. Bovendien ontvang je 1 TB online opslag en beschik je over telefonisch support. Office 365 is te gebruiken op meerdere pc’s, Macs, iPads, iPhones, Android-tablets en smartphones.
Een greep uit de nieuwe en verbeterde features in Word
Maak, bewerk en deel fantastische, professioneel ogende documenten. Met de allernieuwste ontwerp- en controlefuncties in Word wordt het maken van professionele documenten eenvoudig. In het nieuwe deelvenster Inzichten wordt relevante contextuele informatie op het web in Word weergegeven.
Via het tabblad ´Ontwerp´ kun je opmaak, kleuren en lettertypen in een document bepalen.
Krijg meer gedaan door samen te werken met behulp van ingebouwde functies voor het delen en controleren van documenten. Je kunt met meerdere personen tegelijkertijd aan hetzelfde document werken en opmerkingen in discussielijnen gebruiken om bij de betreffende tekst een gesprek te voeren.
Analyseer en visualiseer cijfers op nieuwe, intuïtieve manieren met Excel
In het nieuwe Excel voor Mac kun je cijfers omzetten in inzichten. Met de vertrouwde sneltoetsen op het toetsenbord en verbeterde invoermethoden, zoals ´Formulebouwer´ en ´AutoAanvullen´, werk je onmiddellijk productiever.
Excel help je ook je gegevens te visualiseren door grafieken aan te bevelen die het meest geschikt zijn voor uw cijfers en je snel de verschillende opties te laten zien. Met nieuwe ´Draaitabelslicers´ kun je patronen ontdekken in grote hoeveelheden gegevens.
Maak multimedia-presentaties en presenteer je ideeën met vertrouwen in PowerPoint
Ga vol vertrouwen naar je volgende presentatie. In de nieuwe ´Weergave voor presentator´ in PowerPoint worden de huidige dia, volgende dia, sprekernotities en een timer op je Mac weergegeven, terwijl het publiek op het grote scherm alleen de presentatie ziet.
Een nieuw ´Animatiedeelvenster´ helpt je bij het ontwerpen en afstemmen van animaties, en het verfijnen van diaovergangen voor een gestroomlijnd resultaat.
Het delen van je presentatie is eenvoudig en je kunt anderen uitnodigen om tegelijk aan dezelfde presentatie te werken.
Leg je ideeën vast in je eigen digitale notitieblok OneNote
Bewaar, deel en organiseer je ideeën met digitale notitieblokken die je op elk apparaat kunt openen. Vind items snel terug met een krachtige zoekmachine die je markeringen bijhoudt, je getypte notities indexeert en tekst in afbeeldingen en handgeschreven notities herkent. Vet, cursief, onderstrepen, markeren en bestanden, afbeeldingen en tabellen invoegen: maak je notities geheel naar eigen wens op.
Deel notitieblokken eenvoudig met vrienden, familie of collega’s zodat iedereen kan samenwerken aan reisplannen, huishoudelijke taken of werkprojecten.
Outlook – Blijf georganiseerd met een e-mail- en agendawerkwijze die snel is en er goed uitziet
Het beheren van uw e-mail, agenda, contactpersonen en taken is nog nooit zo eenvoudig geweest. Het nieuwe Outlook voor Mac ondersteunt pushmail zodat je postvak IN altijd up-to-date is.
In de verbeterde gespreksweergave word je postvak IN automatisch rond discussielijnen ingedeeld. Je hoeft dus nooit meer te zoeken naar bijbehorende berichten. En in het nieuwe berichtvoorbeeld zie je de eerste zin van een e-mailbericht vlak onder de onderwerpregel, zodat je snel kunt bepalen of je het nu wilt lezen of later.
Aan de slag met Office 2016 voor Mac
Het installeren van Office 2016 voor Mac verloopt via enkele stappen. Indien je al een Office 365 abonnement hebt:
