Actendo start radiocampagne op BNR Nieuwsradio

Als onafhankelijke softwaregroothandel en licentiespecialist is Actendo al meer dan tien jaar toonaangevend binnen de ICT branche. Om onze naamsbekendheid verder te vergroten lanceren wij maandag 18 januari onze nieuwe radiocampagne op BNR Nieuwsradio.

Actendo staat u bij in het oerwoud van licentieprogramma’s en komt graag met u in contact voor een eerste kennismaking. Bel ons op 088 228 3636 voor een vrijblijvend telefonisch advies of mail naar sales@actendo.com

Einde Office 365 Small Business en Midsize Abonnementen

Microsoft heeft een aantal belangrijke wijzigingen doorgevoerd in de abonnementsvormen van Office 365. De Small Business (Premium) en Midsize abonnementen worden uitgefaseerd en zijn per 1 december niet meer te bestellen. Deze zijn vervangen door Business, Business Essentials en Business Premium licenties. In de meeste gevallen zal Business Premium een goede opvolger zijn.

Klik hier voor een overzicht van alle licentievormen en migratiepaden (Engels). Er is ook een video beschikbaar waarbij partners aan de hand worden genomen om de transitie naar de nieuwe abonnementen zo makkelijk mogelijk te maken.

Wij staan u graag verder te woord met extra informatie of bij het plaatsen van uw verlenging via sales@actendo.com of 088 228 3636.

Nu beschikbaar bij Office 365: Office 2016 voor Mac

Een volgende stap met Office 365 is gemaakt. Office 2016 voor Mac* is nu beschikbaar binnen je Office 365 abonnement. Het nieuwe Office 2016 voor Mac is onmiskenbaar Office, speciaal ontworpen voor je Mac. Deze versie is geoptimaliseerd voor Retina schermen, wat je een prettige werkervaring biedt.

Office 2016 voor Mac binnen je Office 365 abonnement heeft het beste van twee werelden. Je hebt de vertrouwde Office programma’s lokaal geïnstalleerd op al je apparaten (plaatje). En omdat je je documenten online opslaat in OneDrive, reizen deze met mee. Waar je ook bent, te gebruiken op ieder apparaat, zonder verlies van opmaak.

Hoe zat het ook alweer met Office 365?
Met Office 365 beschik je altijd over de laatste volledige versies van Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher en diensten als Skype met 60 gratis belminuten. Bovendien ontvang je 1 TB online opslag en beschik je over telefonisch support. Office 365 is te gebruiken op meerdere pc’s, Macs, iPads, iPhones, Android-tablets en smartphones.

Een greep uit de nieuwe en verbeterde features in Word
Maak, bewerk en deel fantastische, professioneel ogende documenten. Met de allernieuwste ontwerp- en controlefuncties in Word wordt het maken van professionele documenten eenvoudig. In het nieuwe deelvenster Inzichten wordt relevante contextuele informatie op het web in Word weergegeven.

Via het tabblad ´Ontwerp´ kun je opmaak, kleuren en lettertypen in een document bepalen.

Krijg meer gedaan door samen te werken met behulp van ingebouwde functies voor het delen en controleren van documenten. Je kunt met meerdere personen tegelijkertijd aan hetzelfde document werken en opmerkingen in discussielijnen gebruiken om bij de betreffende tekst een gesprek te voeren.

Analyseer en visualiseer cijfers op nieuwe, intuïtieve manieren met Excel
In het nieuwe Excel voor Mac kun je cijfers omzetten in inzichten. Met de vertrouwde sneltoetsen op het toetsenbord en verbeterde invoermethoden, zoals ´Formulebouwer´ en ´AutoAanvullen´, werk je onmiddellijk productiever.

Excel help je ook je gegevens te visualiseren door grafieken aan te bevelen die het meest geschikt zijn voor uw cijfers en je snel de verschillende opties te laten zien. Met nieuwe ´Draaitabelslicers´ kun je patronen ontdekken in grote hoeveelheden gegevens.

Maak multimedia-presentaties en presenteer je ideeën met vertrouwen in PowerPoint
Ga vol vertrouwen naar je volgende presentatie. In de nieuwe ´Weergave voor presentator´ in PowerPoint worden de huidige dia, volgende dia, sprekernotities en een timer op je Mac weergegeven, terwijl het publiek op het grote scherm alleen de presentatie ziet.

Een nieuw ´Animatiedeelvenster´ helpt je bij het ontwerpen en afstemmen van animaties, en het verfijnen van diaovergangen voor een gestroomlijnd resultaat.

Het delen van je presentatie is eenvoudig en je kunt anderen uitnodigen om tegelijk aan dezelfde presentatie te werken.

Leg je ideeën vast in je eigen digitale notitieblok OneNote
Bewaar, deel en organiseer je ideeën met digitale notitieblokken die je op elk apparaat kunt openen. Vind items snel terug met een krachtige zoekmachine die je markeringen bijhoudt, je getypte notities indexeert en tekst in afbeeldingen en handgeschreven notities herkent. Vet, cursief, onderstrepen, markeren en bestanden, afbeeldingen en tabellen invoegen: maak je notities geheel naar eigen wens op.

Deel notitieblokken eenvoudig met vrienden, familie of collega’s zodat iedereen kan samenwerken aan reisplannen, huishoudelijke taken of werkprojecten.

Outlook – Blijf georganiseerd met een e-mail- en agendawerkwijze die snel is en er goed uitziet
Het beheren van uw e-mail, agenda, contactpersonen en taken is nog nooit zo eenvoudig geweest. Het nieuwe Outlook voor Mac ondersteunt pushmail zodat je postvak IN altijd up-to-date is.

In de verbeterde gespreksweergave word je postvak IN automatisch rond discussielijnen ingedeeld. Je hoeft dus nooit meer te zoeken naar bijbehorende berichten. En in het nieuwe berichtvoorbeeld zie je de eerste zin van een e-mailbericht vlak onder de onderwerpregel, zodat je snel kunt bepalen of je het nu wilt lezen of later.

Aan de slag met Office 2016 voor Mac
Het installeren van Office 2016 voor Mac verloopt via enkele stappen. Indien je al een Office 365 abonnement hebt:

  1. Meld je met je Mac aan op je accountpagina www.office.com/myaccount
  2. Klik op installeren en vervolgens nogmaals op Installeren. Een installatiebestand wordt gedownload. Volg de aanwijzingen en accepteer de licentieovereenkomst
  3. Wanneer ‘De installatie is gelukt’ wordt weergegeven, klik je op ‘Sluit’. Via de Microsoft Office configuratieassistent kun je de productcode invoeren en je Office voor Mac installatie activeren
  4. Office 2016 voor Mac is nu klaar voor gebruik

Het licenseren van (on-premise) Client Access License (CAL) verplichtingen via Office 365 producten

Er zijn scenario’s waarin workloads in Office 365 worden gezet met daarnaast het behoud van (bestaande) on-premise workloads. Het is ook denkbaar dat er behoefte is aan hybride configuraties waarbij aanvullende (on-premise) servers worden ingezet naast cloud servers. In dit soort gevallen ontstaat de vraag hoe de toegang tot de on-premise servers worden afgedekt terwijl er wordt gelicenseerd via Office 365 abonnementen. Het maakt niet uit of het lange termijndoel is om volledig naar de cloud over te gaan, of het handhaven van een hybride situatie, het licenseren is hetzelfde.

De terminologie die voor dit soort situatie wordt gebruikt is “on premises access rights”, “dual use rights” en / of “on-premises use rights”. Er is geen officiële terminologie, maar het gaat om het gebruik van Office 365 licenties om toegang te regelen tot on-premise servers, wat in de traditionele praktijk geregeld werd door het licenseren van Client Access Licenses (CAL’s).

De vraag die wij vaak van klanten ontvangen is wat er gebeurt als er Office 365 abonnementen worden aangeschaft voor gebruikers terwijl er on-premise workloads (voor specifieke producten) gebruikt blijven worden? Wat is de impact op het licenseren van Microsoft Office 365 producten binnen onze organisatie, hoe werkt precies en hoe zorg ik dat ik geen dubbele licenties aanschaf? Het korte antwoord is; het hangt er vanaf….

Het basis licentie concept is dat als je een abonnementslicentie koop (aangeduid als User Subscription License, User-SL, of USL) voor een Office 365 dienst, de gebruiker tevens een licentie heeft voor toegang tot dezelfde equivalent on-premise workload.

Ondanks het feit dat een (product specifieke) server CAL’s niet is opgenomen in de Office 365-abonnement User Subscription License, wordt er wel een CAL gelijkwaardig gebruiksrecht opgenomen om toegang te krijgen op on-premises (product specifieke) applicatieservers.

Licentie technisch werkt het als volgt; gebruikers die gelicenseerd zijn voor specifieke onderdelen van Office 365-diensten krijgen diezelfde rechten als een CAL voor de toegang tot gelijkwaardig on-premises workloads. Zo heeft bijvoorbeeld een gebruiker, die een licentie heeft voor Exchange Online Plan 2, het recht zijn USL te gebruiken voor zowel Standard- als Enterprise (User) CAL toegang op een  lokale (on-premise) Exchange Server.

Hieronder is de tabel met de drie Office 365-diensten die rechten geven op het gebied van ‘on-premise workloads’.

Office 365 en CALs

Houdt rekening dat er mogelijk een CAL Suite Bridge licentie nodig is voor toegang tot workloads die niet in het Office 365 abonnement zitten (bv. Windows Server). Zie de van toepassing zijnde product specifieke onderdelen in het Product Use Rights (PUR) document.

Hieronder nog een paar belangrijke opmerkingen:

  • De hierboven genoemde plannen zijn de enige (huidige) Office 365 licenties met “on-premises toegangsrechten”. Andere Office 365 plannen zoals de Small & Midsize Business maar ook Kiosk-plannen hebben deze gebruiksrechten niet.
  • De eindgebruiker is zelf verantwoordelijk voor het licenseren van de on-premises serverlicenties via de traditionele licentiemodellen. Als er bijvoorbeeld 2 Exchange Server Enterprise draaien (on-premise) dan zullen die gelicenseerd moeten worden met Serverlicenties, samen met de onderliggende Windows Server en eventuele Windows Server CAL’s.
  • Sommige applicatieservers hebben onderliggende componenten nodig (zoals SQL Server en Windows Server). Het licenseren via een Office 365 abonnement ontslaat de gebruiker niet van het licenseren van deze componenten (zowel Servers en CAL’s).
  • Office 365 User-SL’s (zoals hierboven beschreven) kunnen tevens worden gebruikt om toegang tot gelicenseerde servers te krijgen op ‘third party shared servers / datacenters’ via ‘License Mobility through Software Assurance’.
  • Deze On-premises toegangsrechten gelden zowel voor huidige versies als voor voorgaande versie van bovengenoemde serverproducten (downgrade rechten).
  • Office Web Apps Server heft ook dit soort rechten. In het geval gebruikers gelicenseerd zijn voor Office 365 waar Office Pro Plus onderdeel van is hebben ze ook recht gebruik te maken van een on-premises Office Web Apps Server.

Download Excel overzicht.

 

 

 

Workshop Winstgevende Office 365 Migraties

SkyKick biedt met haar bekroonde ‘Office 365 Migratie Suite’ een efficiënte, schaalbare en winstgevende set van tools om uw klanten van Exchange, Google Apps, IMAP, etc. naar Office 365 te migreren.

Actendo is distributeur van SkyKick en nodigt haar relaties uit voor een exclusieve workshop op vrijdag 10 april bij Microsoft Schiphol waarbij u kennis kunt maken met Eric Jewett, Vice President SkyKick.

Tijdens deze hands-on workshop deelt Eric al zijn inzichten hoe u SkyKick kunt inzetten om met Office 365 en bijbehorende migraties meer geld kunt verdienen.

Agenda

13:15 – 14:00
Ontvangst en lunch

14:00 – 16:30
Introduction to SkyKick
Business Transformation Enabled by SkyKick
SkyKick demo
Hands-on Session
Q&A

Deelnemen? Nog enkele plaatsen beschikbaar, gratis registratie!

Nieuwe activatie Office 365

In november 2014 heeft Microsoft een nieuwe methode van het uitleveren van Office 365 in Open License. Deze methode is beduidend anders dan in het verleden. Enkele in het oog springende verschillen:

  1. Alleen het e-mailadres dat gebruikt is als e-mailadres van de eindgebruiker krijgt een e-mail direct vanuit Microsoft om de keys te gaan activeren.
  2. Activatie gaat via een link in de ontvangen mail met een Organizational Account.
  3. Indien een Organizational Account nog niet aanwezig is moet een deze eerst aangemaakt worden (dit is een eenmalig actie per eindgebruiker).
  4. Bij vervolgbestellingen kan er dus gelijk vanuit de leverings e-mail geactiveerd worden.Met gebruikmaking van het licentie- en autorisatienummer wordt er met een Live ID/ Outlook.com ID/ Microsoft Account ingelogd op het VLSC en dien je de stappen te volgen om het Organizational Account aan te maken.

Hieronder een tweetal handleidingen, kies degene die op uw situatie betrekking heeft. Als u niet wat voor u van toepassing is kies dan optie A.


A) Activate your new online services (PDF)

Customers in the Microsoft Open program can activate their Office 365 subscriptions by using a new simplified process that eliminates the need to manually copy and paste product keys.

This guide is for administrators who:

  1. Have purchased Office 365 subscriptions that they want to activate.
  2. Want to activate their subscriptions by using a new streamlined method that does not involve the Microsoft Volume Licensing Service Center (VLSC).

B) Activate Online Services in the Volume Licensing Service Center (PDF)

The Microsoft Volume Licensing Service Center (VLSC) lets customers in the Open program activate their new Microsoft online services with a simplified process in the new Online Service Activations section of the VLSC.

This guide is for administrators who:

  1. Already use the Volume Licensing Service Center (VLSC) to manage some products.
  2. Want to activate new online services in the VLSC.
  3. Also need to manage some products in the VLSC other than just online services.

Voor degene die interesse hebben in meer informatie m.b.t. de verschillen in de oude en de nieuwe uitleveringsmethode van Office 365 kan men de Online Service Activation Simplification (PDF) downloaden.

Microsoft doopt Lync om tot Skype for Business

In de eerste helft van 2015 zal Microsoft zijn communicatietool Lync omdopen in Skype for Business. De nieuwe versie verenigt volgens Microsoft het beste van Skype en Lync in een nieuwe applicatie die het communiceren nog makkelijker moet maken. Dat maakte Gurdeep Pall, corporate vice president for Skype bekend in een blogposting op het Office Blog.

De nieuwe versie van Skype for Business bevat qua vormgeving verschillende elementen van zowel Skype als Lync. De bekende Skype-iconen zijn geïntegreerd, net als de ‘call monitor’ van Skype. Elementen van Lync, zoals het delen van content en telefonie zijn uiteraard ook behouden in de nieuwe versie. Skype for Business maakt het tevens mogelijk om met iedere Skype-gebruiker wereldwijd te communiceren. Zo wordt het voor bestaande Lync-gebruikers mogelijk om te (video)bellen met Skype-gebruikers.

Overname Skype

Microsoft nam Skype in 2010 over voor een bedrag van omgerekend 6 miljard euro. Het doel van de overname was destijds om de communicatietool te integreren in de diverse communities van de softwaregigant, waaronder gameplatform Xbox Live, Office-toepassingen en Microsoft Lync.

Uitrol

Skype for Business wordt vanaf begin 2015 uitgerold. Gebruikers van Lync server 2013 krijgen de beschikking over de nieuwe versie door een update naar Skype for Business Server te installeren. Gebruikers van Office 365 krijgen de update automatisch als onderdeel van het softwarepakket.

Wintersale met hoge kortingen op Office 365

Profiteer t/m 30 december van een aantrekkelijke Microsoft actie. Bij aankoop van minimaal 5 stuks Microsoft Office 365 Business Premium of Office 365 Enterprise E3 ontvangt u 10% extra korting op de toch al bijzonder scherpe tarieven.

Bel snel 088 228 3636 om van deze aanbieding gebruik te maken, of stuur een email naar sales@actendo.com

Strategische samenwerking met JCC Consultancy

Actendo heeft in november 2014 een strategische alliantie gesloten met JCC Consultancy om vragen vanuit haar non-managed resellers inzake ontwikkelingen rondom Microsoft beter te kunnen beantwoorden.

JCC Consultancy is een onafhankelijke advies organisatie en een unieke niche speler en gespecialiseerd in het helpen en adviseren van uitsluitend Microsoft non-managed SMB partners wereldwijd als het gaat om het hands-on executeren van plannen met betrekking tot cloud strategie, sales, new business development, lead generation, partner channel developmentmanagement en competence-management.

jcc

Zowel JCC Consultancy als Actendo hebben een strategische focus op het helpen en adviseren van (non-managed) MKB partners. Met name de Microsoft Cloud transformatie zorgt ervoor dat onze partners nu nieuwe sales- en marketingplannen moeten implementeren. Actendo is sterk in licentie-adviezen en het scherp leveren van Microsoft licenties. JCC Consultancy kan ervoor zorgen dat uw bedrijf ook in het cloud tijdperk de juiste focus hanteert.

JCC Consultancy hanteert 3 fasen:

Fase 1 – Quick scan
JCC Consultancy voert deepdive interviews met eigenaar/ directie van Non Managed MKB Partners. Op basis van die Quickscan, wordt een advies rapport opgeleverd met daarin advies voor Strategie, Sales, Marketing en Competence management. Het rapport wordt ook voorzien van een visuele roadmap en calculatie van uren voor het eventueel executeren van de adviezen in Fase 2.

Fase 2
Non managed MKB Partners kunnen JCC Consultancy inhuren om de adviezen/ actieplannen benoemd in het adviesrapport uit Fase 1 hands-on te executeren. Hierbij wordt JCC Consultancy vaak als interim new business development manager, strategie consultant, partner channel manager, adoptie trainer ingehuurd.

Fase 3 – Nazorg fase:
Na afronden van Fase 2, kan de non-managed MKB partner ook JCC Consultancy inzetten om de situatie te evalueren en te kijken of men nog op de goede weg zit.

De groep van expertise en consultants bestaat uit ervaren voormalige Microsoft medewerkers die hun specialisme hebben bewezen en ervaren zijn op het gebied van o.a. cloud, Azure, Office 365, strategie, sales, marketing, training, adoptie en competence management.

Voor meer informatie kunt u ons bellen op 088 228 3636 of een email sturen aan sales@actendo.com

 

Nieuwe Office for Mac 2015 gelanceerd

Goed nieuws voor Microsoft Office Mac gebruikers, vanaf 1 november is de nieuwe Outlook for Mac (2015) beschikbaar. De nieuwe versie ziet niet alleen veel moderner uit dan Outlook for Mac 2011, maar brengt uiteraard vele (lang) gewenste verbeteringen met zich mee.

Nieuwe functies bevatten onder meer een nieuwe interface, een verbeterd threading model, real-time email delivery, online archive doorzoekbaarheid en sneller in het algemeen. De nieuwe Outlook for Mac is beschikbaar voor Office 365 gebruikers, Office 365 Personal gebruikers en Office 365 Univeristy gebruikers. Via de Office 365 portaal kan men de nieuwe versie downloaden.

Microsoft werkt verder aan een nieuwe Office for Mac 2015 versie waarvan in de eerste helft van 2015 een public beta beschikbaar komt en de tweede helft van 2015 de definitieve versie wordt verwacht.

outlook4mac

 

Meer informatie via de Office Blogs.