Outlook vs. Gmail Wat past het best in uw bedrijf

Het kiezen van een passende e-mail oplossing voor je onderneming kan een belangrijke It beslissing zijn. De onderstaande infographic (van Microsoft) vergelijkt de functies in zowel de Outlook desktop & Office 365 vs. Outlook.com vs. Gmail.

Actendo heeft ruime ervaring met zowel Office 365 als Google Apps en adviseert u graag als u meer wilt weten.

outlook_vs_gmail_infographic

AutoCad LT 2015 Aanbieding

AutoCAD LT 2015, de beste 2D teken en detailleringsoftware:

  • Maak je 2D tekeningen met de beschikbare ontwerp-tools van AutoCAD LT software.
  • Gebruik de teken- en documentatie commando’s om nauwkeurige technische tekeningen te maken die u efficiënt kunt bewerken, hergebruiken en met vertrouwen kunt delen.
  • Met AutoCAD LT 2015 teken je nauwkeurige technische details die de specifieke kenmerken van uw ontwerp precies overbrengen.
  • Met de originele DWG ™ technologie in AutoCAD LT, kunt u tekeningen produceren die uitwisselbaar zijn met andere AutoCAD-gebaseerde software en dus eenvoudig te delen. Hiermee ontstaat een soepele workflow tussen collega’s en belanghebbenden.
  • Met een focus op verhoging van productiviteit, is AutoCAD LT gemaakt voor effectieve ontwerp documentatie.

Adviesprijs € 1.200,-
Aanbiedingsprijs € 1.090,-

Optioneel: Maintenance Subscription 1 jaar á € 220,-

AutoCAD LT Desktop Subscription

Download de software en ga aan de slag, zonder eerst de software aan te kopen, met deze Desktop Subscription. Start op de door u gewenste datum en werkt een heel jaar lang. Het stopt automatisch, maar is eenvoudig via Actendo te verlengen. Er is geen voorgaande versie mogelijk.

Voordelen Desktop Subscription:

  1. Kost een klein gedeelte van een nieuwe licentie, geen investering nodig
  2. Start op de door u gewenste datum en werkt de hele contractperiode. Is eenvoudig te verlengen
  3. Te gebruiken op verschillende werkplekken
  4. Toegang Autodesk 360 (25 Gb internet-schijfruimte, eventuele renderingen, etc.)
  5. Technisch support via het Subscription Center
  6. Desktop Subscription kan van eigenaar wisselen
  7. Wereldwijd toegankelijk met een persoonlijke login
  8. Bij upgrades, altijd toegang tot de laatste versie

Adviesprijs € 380,-
Aanbiedingsprijs € 360,-

Bij iedere AutoCAD LT 2015 met Maintenance Subscription of Desktop Subscription één HP Portable Speaker cadeau!

 

Voor meer informatie of bestellingen kunt u contact opnemen met 088 228 3636 of sales@actendo.com

Introductie nieuwe zakelijke Office 365-abonnementen

Op 1 oktober 2014 introduceert Microsoft nieuwe zakelijke abonnementen voor Office 365. Zakelijke gebruikers kunnen vanaf die datum gefaseerd overstappen naar de nieuwe abonnementen. Vanaf 1 oktober 2015 worden klanten automatisch gemigreerd naar de nieuwe abonnementen. Microsoft maakt de abonnementen transparanter en daarnaast gaan de prijzen omlaag.

Voor Office 365-klanten die alleen hun e-mail hebben uitbesteed verandert er eigenlijk niets. Zij betalen nu 5 dollar per maand en dat betalen ze straks ook nog gewoon. Voor klanten die hun e-mail via Office 365 hebben lopen en ook gebruikmaken van alle Office-toepassingen verandert er wel wat, zij gaan namelijk per gebruiker per maand 2,50 dollar minder betalen.

De basisabonnementen van Office 365 hebben op dit moment een limiet van maximaal 25 gebruikers, dit wordt opgehoogd naar 300 gebruikers. Voor bedrijven met meer dan 300 gebruikers gelden er simpelweg andere tarieven aangezien deze onder de Enterprise-abonnementen vallen.

Voor het midden- en kleinbedrijf zet Microsoft in elk geval goede stappen voorwaarts. De totaaloplossing van Microsoft wordt steeds betaalbaarder. Eind april maakte Microsoft bekend dat alle Office 365-gebruikers 1TB aan opslagruimte krijgen in de cloud via OneDrive. Voor e-mailboxen geldt een limiet van 50GB.

New Office 365 Business plans

Nieuwe Office 365 Business abonnementen

In bovenstaande tabel zijn de nieuwe abonnementen te zien die vanaf 1 oktober 2014 te verkrijgen zijn, vanaf 1 oktober 2015 zijn de nieuwe abonnementen verplicht. De Nederlandse prijzen voor de nieuwe abonnementen zijn nog niet bekendgemaakt, maar waarschijnlijk komen die uit op respectievelijk: 6,77 euro, 4,10 euro en 10,25 euro exclusief 21% BTW, waarbij direct voor een jaar moet worden betaald. Voor bedrijven die een abonnement willen dat maandelijks opzegbaar is, liggen de tarieven een fractie hoger.

De verschillen tussen OneDrive (for Business) & SharePoint

Regelmatig vraagt men ons wat nu precies het verschil is tussen OneDrive for Business en SharePoint. En eerlijk gezegd is het ook best verwarrend. Er zijn zelfs drie smaken, OneDrive, OneDrive for Business en SharePoint.

OneDrive is bestemd voor consumenten en kent zijn eigen cloud. OneDrive for Business maakt onderdeel uit van SharePoint Online waarbij OneDrive for Business de plek is waar je de persoonlijke userdata opslaat (vroeger 1TB, tegenwoordig onbeperkte opslag) en waar de gedeelde bedrijfsdata in SharePoint Teamsites wordt opgeslagen.

Een en ander is door Andre Kieft van Microsoft duidelijk in de onderstaande video uiteengezet.

Voor meer informatie of bestellingen kunt u contact opnemen met 088 228 3636 of sales@actendo.com

Introductie-actie: Symantec Backup Exec 2014

Symantec Backup Exec 2014 levert krachtige en flexibele dataprotectie. De nieuwste versie komt met additionele platform, virtuele en Microsoft applicatiesupport. Backup Exec 2014 ondersteunt nu volledig Windows Server 2012 (R2) en brengt (multi server) Job Monitor terug. Daarnaast volstaat 1 product voor zowel fysieke als virtuele omgevingen.

Nu 20% korting tot 30 juni 2014!

Voor meer informatie, offertes of bestellingen neemt u contact op met de salesdesk via 088 228 3636 of sales@actendo.com

Nieuwe features

Vernieuwde platform- en applicatieondersteuning:

  • Volledige ondersteuning voor Windows Server 2012 (R2)
  • Granular Recovery Technology (GRT) voor Exchange 2013 en SharePoint 2013

Verbeterde gebruiksvriendelijkheid en prestaties:

  • Monitor de status van alle back-up jobs vanaf één locatie
  • Back-up meerdere servers met een enkele job om back-upwerkzaamheden te vereenvoudigen
  • Verhoogde snelheid voor deduplicatie, Exchange en back-ups van virtuele machines
  • Verbeterde recovery snelheid

Snellere upgrades en naadloze migraties:

  • Kortere tijd voor upgrades en migraties van voorgaande Backup Exec versies

Meer informatie op de Engelstalige Symantec website.

Wat zijn Qualified Devices en waarom is dat belangrijk?

Microsoft hanteert voor Volume Licentie contracten waarbij standaardisatie (company wide) verplicht of optioneel is de term “qualified device”.

Denk hierbij aan Open Value, Open Value Subscription, Enterprise (Subscription) Agreement. Deze contracten bieden incentives in de vorm van lagere prijzen als men kiest voor standaardisatie. Hiertoe telt men het aantal qualified devices binnen de organisatie en dient met evenveel Windows, Office en CAL Suites aan te schaffen afhankelijk van de mate van standaardisatie.

Voor velen is het wellicht ongemerkt voorbij gegaan, maar per 1 oktober 2012 is de definitie van qualified device veranderd. Voorheen werden gewoon alle apparaten geteld. Niet alleen spare laptops, maar ook Linux en Apple computers werden meegeteld. Alleen apparaten met een embedded OS als Thin Clients, smartphones en tablets hoefden niet meegenomen te worden.

“Qualified Device” means any device that is used by or for the benefit of Customer’s Enterprise and is: (1) a personal desktop computer, portable computer, workstation, or similar device capable of running Windows Professional locally (in a physical or virtual operating system environment) or (2) a device used to access a virtual desktop infrastructure (“VDI”).

Qualified Devices do not include any device that is: (1) designated as a server and not used as a personal computer, (2) an Industry Device, or (3) not managed (as defined in the Product List at the start of the applicable initial or renewal term of the Agreement) as part of Customer’s Enterprise. At its option, the Customer may designate any device that is used by or for the benefit of the Customer’s Enterprise (e.g., Industry Device) as a Qualified Device for all or a subset of Enterprise Products or Online Services the Enrolled Affiliate has selected.

Download PDF

Microsoft beoogde hiermee alleen nog devices uit te sluiten die niet in staat zijn om een instantie van het Windows Professional OS lokaal te draaien (in een fyieke of virtuele omgeving). Thin of Zero Clients, smartphones en tablets die via Virtual Desktop Infrastructure Windows kunnen draaien tellen hierdoor wel mee.

Even belangrijk is wat niet kwalificeert als een device. Er zijn drie belangrijke uitzonderingen: Qualified Devices: Servers, Industry Devices, and “non-managed” devices. Al seen device hieronder valt wordt deze uitgesloten van de overeenkomst. De grootste verandering voor organisaties is bij de zogenaamde niet gemanagede devices.

  • Industry Devices: Devices met een (industrie) specifieke taak als een POS (Kassa), of CAD systeem, niet geschikt voor algemeen PC gebruik.
  • Server: Elk device met een server OS dat alleen als server wordt gebruikt.
  • Non-Managed Devices: Simpel gezegd, als IT het niet managed EN het apparaat niet in staat is om een Virtual Desktop te benaderen, dan telt het niet mee.

Een wellicht onbedoeld gevolg van deze nieuwe definitie is dat bij vervanging van een PC door een Thin Client die gebruik maakt van Office via RDS het aantal Qualified Devices afneemt, mits er geen sprake is van VDI.

Een bestaande OVS klant met standaardisatie op Office kan hierdoor bijvoorbeeld overstappen op SPLA en het aantal qualified devices terugbrengen tot de minimale vereiste 5 stuks voor de resterende looptijd van de overeenkomst.

Stroomschema Qualified Devices

Office 365 en RDS – Licensering en Implementatie

Office via Remote Desktop Services (voorheen Terminal Services) is een voordeel voor Volume Licentie gebruikers. Nu meer en meer klanten overstappen op cloud oplossingen, heeft Microsoft vorig jaar haar PUR (Product Use Rights) aangepast aan de mogelijkheid om dat ook toe te staan voor Office 365 abonnementen.

In her kort mag je Office met de meeste versies van Office 365 via RDS gebruiken als een van de 5 toegestane installaties per gebruiker.

Office 365 via RDS is beschikbaar voor:

  • Office 365 Pro Plus
  • Office 365 Midsize Business
  • Office 365 A3, E3 en G3
  • Office 365 A4, E4 en G4

Klik hier voor een uitgebreid overzicht van functionaliteit per Office 365 plan.

Echter om dit ook werkelijk te kunnen installeren op de RDS server is er minimaal 1 reguliere (non-365) Volume Licentie Office Pro Plus benodigd.

De Office 365 software zelf kan niet op een RDS server worden geïnstalleerd. Daarom dient men de reguliere Office 2013 Pro Plus te installeren en niet de Office 365 Pro Plus die met de het Office 365 abonnement wordt geleverd. De installatie bestanden en activatie key zijn beschikbaar via het Microsoft Volume Licensing Service Center – VLSC.

Meer informatie:

MS Community 365 ProPlus desktop apps on RDS.

Volume Licensing brief: Licensing Microsoft Office 365 ProPlus Subscription Service in Volume Licensing – november 2013.

Dat men een extra bedrag van ongeveer 4 maal Office 365 Midsize Business moet uitgeven om de RDS fuctionaliteit, die men licentie technisch al heeft, ook daadwerkelijk te gebruiken werpt zeker een extra drempel op voor kleinere bedrijven.

Update 14/05/2014 / Jeroen vdZ

Goed nieuws! Microsoft werkt hard aan een oplossing.

Niet alleen is door nieuwe Click to Run installatie eenvoudig om bepaalde Office componenten desgewenst niet te installeren (denk aan Access, Infopath of One drive for Business), ondersteuning is onderweg voor Office 365 in een RDS omgeving of op gedeelde computers.

Zogenaamde Shared Computer Activation voor Office 365 Pro Plus, met ondersteuning voor installatie op een Windows 2008 R2 server of hoger met RDS wordt in het tweede half jaar van 2014 verwacht.

Door zogenaamde on-demand activation zal activatie niet ten koste gaan van een van de vijf installaties per gebruiker.

Meer informatie:

The Garage Series for Office 365: Updates to Office 365 ProPlus for admins and first look at upcoming shared computer support.

 

Update 01/09/2014 /  Jeroen vdZ

Probleem opgelost! Nu Office 365 in RDS in het geval je geen Office 2013 Pro Plus licentie hebt via shared computer activation:

http://technet.microsoft.com/library/dn782860%28v=office.15%29.aspx

Directe download voor de Office Deployment Tool for Click to Run:

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=36778

OneDrive nu naar 1TB opslag

Microsoft heeft op 28 april aangekondigd dat het de standaard data-opslag van OneDrive for Business – onderdeel is van Office 365 – verruimt van 25 GB naar 1TB.

Elke gebruiker binnen een Office 365 organisatie krijgt hiermee effectief 1TB opslagruimte per gebruiker. Het gaat om de onderstaande abonnementen:

– Office 365 Enterprise (E1, E3, E4)
– Office 365 Small Business
– Office 365 Small Business Premium
– Office 365 Midsize Business
– Office 365 ProPlus
– Alle SharePoint Online pakketten (SharePoint Online Plan 1 & Plan 2)
– OneDrive for Business (standalone) met Office Online

De beschikbaarheid is vanaf vandaag en alle bestaande abonnementen zullen in de komende maanden worden opgewaardeerd.

Office voor iPad

Satya Nadella, de nieuwe CEO van Microsoft, heeft 27 maart zijn debuut gemaakt met een langverwachte aankondiging. Tijdens een door Microsoft georganiseerde persconferentie heeft Nadella de iPad-versie van Microsofts beroemde Office suite gelanceerd.

De Office suite voor de iPad bestaat uit Word, Excel en Powerpoint. De apps zijn gratis te gebruiken als je alleen documenten wilt inzien, Powerpoints wilt presenteren of spreadsheets wilt bekijken. Voor het bewerken van documenten is een Office 365 abonnement vereist. Office voor iPad is vanaf nu als drie verschillende apps te downloaden via de App Store.

Downloaden

Microsoft Word voor iPad
Microsoft Excel voor iPad
Microsoft Powerpoint voor iPad

Vragen over Office 365?

Bel onze salesdesk op 088 228 3636 of stuur een email aan sales@actendo.com

SkyDrive heet voortaan OneDrive

Microsoft opende eind februari de deuren van OneDrive, nadat een Britse rechtbank oordeelde dat de naam SkyDrive inbreuk maakte op merkrechten. Microsoft heeft echter meer aangepast dan enkel de naam van de webdienst.

De naam SkyDrive is overal aangepast, behalve in de client voor de nieuwe Windows 8-interface, laat marketingmanager Coen Nijkrake van Microsoft weten. Die naam zal later worden gewijzigd; daarvoor moet een update voor Windows 8.1 worden uitgevaardigd.

Microsoft greep de verplichte naamswijziging aan om een aantal nieuwe zaken te introduceren. Zo kunnen gebruikers nu oude versies van documenten terughalen en kunnen verwijderde documenten worden hersteld. Van elk document worden de laatste 25 versies bewaard, evenals de laatste twee versies per auteur. Dropbox beschikt overigens al sinds zijn introductie over die functionaliteit. Daarnaast beschikt de Android-app van OneDrive nu ook over de mogelijkheid om automatisch foto’s naar OneDrive te uploaden; in de OneDrive-apps voor iOS en Windows Phone kon dat al langer.

Verder kunnen gebruikers vanuit OneDrive nu makkelijker bij de webversies van onder meer Word, Excel en OneNote komen. Voor het bekijken van documenten die anderen hebben gedeeld, is geen Microsoft-account nodig, maar wel voor het bewerken van documenten. De webversies bieden vanaf nu bovendien de mogelijkheid om mensen gelijktijdig aan documenten te laten werken, waarbij ze elkaars wijzigingen in realtime zien. Er is daarbij geen maximum voor het aantal mensen dat gelijktijdig aan een document kan werken. Voorheen konden gebruikers wel tegelijk aan documenten werken, maar moesten ze refreshen om de wijzigingen te kunnen zien.

Tot slot worden video’s automatisch getranscodeerd, zodat ze op verschillende apparaten in verschillende resoluties kunnen worden bekeken. Daarbij wordt rekening gehouden met de internetsnelheid, zodat een gebruiker via een langzame internetverbinding alsnog video’s kan bekijken, belooft Microsoft.