Nieuwe activatie Office 365

In november 2014 heeft Microsoft een nieuwe methode van het uitleveren van Office 365 in Open License. Deze methode is beduidend anders dan in het verleden. Enkele in het oog springende verschillen:

  1. Alleen het e-mailadres dat gebruikt is als e-mailadres van de eindgebruiker krijgt een e-mail direct vanuit Microsoft om de keys te gaan activeren.
  2. Activatie gaat via een link in de ontvangen mail met een Organizational Account.
  3. Indien een Organizational Account nog niet aanwezig is moet een deze eerst aangemaakt worden (dit is een eenmalig actie per eindgebruiker).
  4. Bij vervolgbestellingen kan er dus gelijk vanuit de leverings e-mail geactiveerd worden.Met gebruikmaking van het licentie- en autorisatienummer wordt er met een Live ID/ Outlook.com ID/ Microsoft Account ingelogd op het VLSC en dien je de stappen te volgen om het Organizational Account aan te maken.

Hieronder een tweetal handleidingen, kies degene die op uw situatie betrekking heeft. Als u niet wat voor u van toepassing is kies dan optie A.

A) Activate your new online services (PDF)

Customers in the Microsoft Open program can activate their Office 365 subscriptions by using a new simplified process that eliminates the need to manually copy and paste product keys.

This guide is for administrators who:

  1. Have purchased Office 365 subscriptions that they want to activate.
  2. Want to activate their subscriptions by using a new streamlined method that does not involve the Microsoft Volume Licensing Service Center (VLSC).

B) Activate Online Services in the Volume Licensing Service Center (PDF)

The Microsoft Volume Licensing Service Center (VLSC) lets customers in the Open program activate their new Microsoft online services with a simplified process in the new Online Service Activations section of the VLSC.

This guide is for administrators who:

  1. Already use the Volume Licensing Service Center (VLSC) to manage some products.
  2. Want to activate new online services in the VLSC.
  3. Also need to manage some products in the VLSC other than just online services.

Voor degene die interesse hebben in meer informatie m.b.t. de verschillen in de oude en de nieuwe uitleveringsmethode van Office 365 kan men de Online Service Activation Simplification (PDF) downloaden.

Microsoft doopt Lync om tot Skype for Business

In de eerste helft van 2015 zal Microsoft zijn communicatietool Lync omdopen in Skype for Business. De nieuwe versie verenigt volgens Microsoft het beste van Skype en Lync in een nieuwe applicatie die het communiceren nog makkelijker moet maken. Dat maakte Gurdeep Pall, corporate vice president for Skype bekend in een blogposting op het Office Blog.

De nieuwe versie van Skype for Business bevat qua vormgeving verschillende elementen van zowel Skype als Lync. De bekende Skype-iconen zijn geïntegreerd, net als de ‘call monitor’ van Skype. Elementen van Lync, zoals het delen van content en telefonie zijn uiteraard ook behouden in de nieuwe versie. Skype for Business maakt het tevens mogelijk om met iedere Skype-gebruiker wereldwijd te communiceren. Zo wordt het voor bestaande Lync-gebruikers mogelijk om te (video)bellen met Skype-gebruikers.

Overname Skype

Microsoft nam Skype in 2010 over voor een bedrag van omgerekend 6 miljard euro. Het doel van de overname was destijds om de communicatietool te integreren in de diverse communities van de softwaregigant, waaronder gameplatform Xbox Live, Office-toepassingen en Microsoft Lync.

Uitrol

Skype for Business wordt vanaf begin 2015 uitgerold. Gebruikers van Lync server 2013 krijgen de beschikking over de nieuwe versie door een update naar Skype for Business Server te installeren. Gebruikers van Office 365 krijgen de update automatisch als onderdeel van het softwarepakket.

Wintersale met hoge kortingen op Office 365

Profiteer t/m 30 december van een aantrekkelijke Microsoft actie. Bij aankoop van minimaal 5 stuks Microsoft Office 365 Business Premium of Office 365 Enterprise E3 ontvangt u 10% extra korting op de toch al bijzonder scherpe tarieven.

Bel snel 088 228 3636 om van deze aanbieding gebruik te maken, of stuur een email naar sales@actendo.com

SharePoint: Nu bijna gratis

On-Premises:

Een SharePoint Server licentie kost zonder Software Assurance ongeveer €6.400 en de CAL’s bijna €200 euro per gebruiker. En voor extra functionaliteit d.m.v. het toevoegen van een Enterprise CAL komt er nog €90 euro extra bij

Onderliggend heeft SharePoint behalve Windows Server ook SQL Server nodig, wat  ± €850 kost voor de server en ± €200 per gebruiker. Pas vanaf 30 gebruikers wordt het goedkoper als men SQL per core (minimaal 4 stuks) licenseert.

Ook bij ander programma’s als OVS (huur) en SPLA (hosting) waarbij men per jaar/ maand kan betalen (maar wel verplicht Software Assurance afneemt) gaat het om veel geld.

Online:

Als onderdeel van Office 365 is SharePoint vrijwel gratis. Met het nieuwe aanbod van de Office 365 Business plannen is SharePoint binnen een Office 365 tenant al beschikbaar vanaf €39 waarbij er dan tevens extra Microsoft Cloud diensten als Exchange Online en Lync wordt aangeboden.

SharePoint samen met Office 365 in een Remote Desktop omgeving is ook mogelijk middels het Enterprise E3 plan waarbij men tevens de Enterprise functionaliteit voor Sharepoint verkrijgt.

Klik hier voor een overzicht.

SharePoint Licenties

SharePoint ondersteunt intranet-, extranet- en internettoepassingen vanaf één platform.

Drie factoren zijn bepalend voor de specifieke licenties die u nodig hebt: welke mogelijkheden worden gebruikt, hoe SharePoint wordt geïmplementeerd en waar het systeem wordt gehost.

Voorwaarden softwaregebruik zijn beschreven in het productoverzicht.

SharePoint Online heeft licenties per gebruiker. U kunt SharePoint Online als afzonderlijk abonnement of als onderdeel van een abonnement op Office 365 kopen.

Bij SharePoint on-Premises implementaties wordt voor intranetsites een model met server-/CAL-licenties (Client Access License) gehanteerd. SharePoint Server 2013 is vereist voor elk actief exemplaar van de software, en CAL’s zijn vereist voor alle personen of apparaten die toegang krijgen tot een SharePoint-server.

De Standard CAL biedt toegang tot de basismogelijkheden van SharePoint:

  • Sites: één infrastructuur voor alle websites van uw bedrijf;
  • Community’s: een geïntegreerd platform voor samenwerking;
  • Inhoud: ECM voor iedereen;
  • Zoeken: zoeken naar mensen en expertise, visuele voorbeelden, visuele relevante treffers.

De Enterprise CAL kent als toevoeging op Standard CAL de volgende extra’s t.o.v. Standard CAL:

  • Zoeken: standaardzoekfuncties plus entiteitsextractie, video zoeken en itemaanbevelingen
  • Bedrijfsoplossingen (inclusief Access Services en InfoPath Services)
  • Bedrijfsinformatie voor iedereen (inclusief Power View, PerformancePoint Services, Excel Services en Visio Services)

In SharePoint 2013 zijn geen CAL’s vereist voor externe gebruikers in scenario’s met extranet- en internetsites. Externe gebruikers zijn gebruikers die niet in dienst bij u of een partner zijn, of zijn contractanten of tussenpersonen ter plaatse van uw bedrijf of een partner.

Resources

Bekijk de beschikbare functies in SharePoint 2013, voor zowel SharePoint Online als de on-Premises versie.

Resources voor IT-professionals die u nodig hebt om SharePoint 2013 te proberen in een on-premises implementatie, inclusief details over installatie, upgrades, migratie en services.

Vergelijk SharePoint 2013 oplossingen

Hulp nodig welke SharePoint versie het beste bij de behoeften van uw klant past? Gebruik de volgende tabellen voor een vergelijking:

SharePoint feature availability across Office 365 plans

SharePoint feature availability across SharePoint Online standalone plans

SharePoint feature availability across on-premises solutions

Meer informatie & aanbevolen leesvoer

Vergelijking van Search functionaliteit:
http://www.findwise.com/blog/search-within-cloud-and-on-premise-sharepoint-2013/

Inplementatie keuze tussen on-premise en on-line:
http://www.enpointe.com/blog/sharepoint-2013-on-premise-office-365-sharepoint-online

Klik SharePoint Connect 2014 download om dit artikel als PDF te downloaden.

Voor meer informatie kunt u onze Microsoft gecertificeerde specialisten contacten op 088 228 3636.

Nieuwe Office for Mac 2015 gelanceerd

Goed nieuws voor Microsoft Office Mac gebruikers, vanaf 1 november is de nieuwe Outlook for Mac (2015) beschikbaar. De nieuwe versie ziet niet alleen veel moderner uit dan Outlook for Mac 2011, maar brengt uiteraard vele (lang) gewenste verbeteringen met zich mee.

Nieuwe functies bevatten onder meer een nieuwe interface, een verbeterd threading model, real-time email delivery, online archive doorzoekbaarheid en sneller in het algemeen. De nieuwe Outlook for Mac is beschikbaar voor Office 365 gebruikers, Office 365 Personal gebruikers en Office 365 Univeristy gebruikers. Via de Office 365 portaal kan men de nieuwe versie downloaden.

Microsoft werkt verder aan een nieuwe Office for Mac 2015 versie waarvan in de eerste helft van 2015 een public beta beschikbaar komt en de tweede helft van 2015 de definitieve versie wordt verwacht.

outlook4mac

 

Meer informatie via de Office Blogs.

Outlook vs. Gmail Wat past het best in uw bedrijf

Het kiezen van een passende e-mail oplossing voor je onderneming kan een belangrijke It beslissing zijn. De onderstaande infographic (van Microsoft) vergelijkt de functies in zowel de Outlook desktop & Office 365 vs. Outlook.com vs. Gmail.

Actendo heeft ruime ervaring met zowel Office 365 als Google Apps en adviseert u graag als u meer wilt weten.

outlook_vs_gmail_infographic

Introductie nieuwe zakelijke Office 365-abonnementen

Op 1 oktober 2014 introduceert Microsoft nieuwe zakelijke abonnementen voor Office 365. Zakelijke gebruikers kunnen vanaf die datum gefaseerd overstappen naar de nieuwe abonnementen. Vanaf 1 oktober 2015 worden klanten automatisch gemigreerd naar de nieuwe abonnementen. Microsoft maakt de abonnementen transparanter en daarnaast gaan de prijzen omlaag.

Voor Office 365-klanten die alleen hun e-mail hebben uitbesteed verandert er eigenlijk niets. Zij betalen nu 5 dollar per maand en dat betalen ze straks ook nog gewoon. Voor klanten die hun e-mail via Office 365 hebben lopen en ook gebruikmaken van alle Office-toepassingen verandert er wel wat, zij gaan namelijk per gebruiker per maand 2,50 dollar minder betalen.

De basisabonnementen van Office 365 hebben op dit moment een limiet van maximaal 25 gebruikers, dit wordt opgehoogd naar 300 gebruikers. Voor bedrijven met meer dan 300 gebruikers gelden er simpelweg andere tarieven aangezien deze onder de Enterprise-abonnementen vallen.

Voor het midden- en kleinbedrijf zet Microsoft in elk geval goede stappen voorwaarts. De totaaloplossing van Microsoft wordt steeds betaalbaarder. Eind april maakte Microsoft bekend dat alle Office 365-gebruikers 1TB aan opslagruimte krijgen in de cloud via OneDrive. Voor e-mailboxen geldt een limiet van 50GB.

New Office 365 Business plans

Nieuwe Office 365 Business abonnementen

In bovenstaande tabel zijn de nieuwe abonnementen te zien die vanaf 1 oktober 2014 te verkrijgen zijn, vanaf 1 oktober 2015 zijn de nieuwe abonnementen verplicht. De Nederlandse prijzen voor de nieuwe abonnementen zijn nog niet bekendgemaakt, maar waarschijnlijk komen die uit op respectievelijk: 6,77 euro, 4,10 euro en 10,25 euro exclusief 21% BTW, waarbij direct voor een jaar moet worden betaald. Voor bedrijven die een abonnement willen dat maandelijks opzegbaar is, liggen de tarieven een fractie hoger.

De verschillen tussen OneDrive (for Business) & SharePoint

/0 Reacties

Regelmatig vraagt men ons wat nu precies het verschil is tussen OneDrive for Business en SharePoint. En eerlijk gezegd is het ook best verwarrend. Er zijn zelfs drie smaken, OneDrive, OneDrive for Business en SharePoint.

OneDrive is bestemd voor consumenten en kent zijn eigen cloud. OneDrive for Business maakt onderdeel uit van SharePoint Online waarbij OneDrive for Business de plek is waar je de persoonlijke userdata opslaat (vroeger 1TB, tegenwoordig onbeperkte opslag) en waar de gedeelde bedrijfsdata in SharePoint Teamsites wordt opgeslagen.

Een en ander is door Andre Kieft van Microsoft duidelijk in de onderstaande video uiteengezet.

Voor meer informatie of bestellingen kunt u contact opnemen met 088 228 3636 of sales@actendo.com

OneDrive nu naar 1TB opslag

Microsoft heeft op 28 april aangekondigd dat het de standaard data-opslag van OneDrive for Business – onderdeel is van Office 365 – verruimt van 25 GB naar 1TB.

Elke gebruiker binnen een Office 365 organisatie krijgt hiermee effectief 1TB opslagruimte per gebruiker. Het gaat om de onderstaande abonnementen:

– Office 365 Enterprise (E1, E3, E4)
– Office 365 Small Business
– Office 365 Small Business Premium
– Office 365 Midsize Business
– Office 365 ProPlus
– Alle SharePoint Online pakketten (SharePoint Online Plan 1 & Plan 2)
– OneDrive for Business (standalone) met Office Online

De beschikbaarheid is vanaf vandaag en alle bestaande abonnementen zullen in de komende maanden worden opgewaardeerd.

Office voor iPad

Satya Nadella, de nieuwe CEO van Microsoft, heeft 27 maart zijn debuut gemaakt met een langverwachte aankondiging. Tijdens een door Microsoft georganiseerde persconferentie heeft Nadella de iPad-versie van Microsofts beroemde Office suite gelanceerd.

De Office suite voor de iPad bestaat uit Word, Excel en Powerpoint. De apps zijn gratis te gebruiken als je alleen documenten wilt inzien, Powerpoints wilt presenteren of spreadsheets wilt bekijken. Voor het bewerken van documenten is een Office 365 abonnement vereist. Office voor iPad is vanaf nu als drie verschillende apps te downloaden via de App Store.

Downloaden

– Microsoft Word voor iPad
– Microsoft Excel voor iPad
– Microsoft Powerpoint voor iPad

Vragen over Office 365?

Bel onze salesdesk op 088 228 3636 of stuur een email aan sales@actendo.com