Installatie nieuwe OneDrive (for Business) client

Per december 2015 is er een belangrijke update geweest die een behoorlijke impact heeft op de juiste configuratie van OneDrive. Via onderstaand stappenplan wordt uiteengezet hoe je OneDrive en OneDrive for business configureert voor het juiste gebruik met de verschillende Microsoft Clouddiensten zoals SharePoint Online, OneDrive (consument) en OneDrive for business.

Om goed te begrijpen hoe het synchroniseren van bestanden tussen de Cloud en je pc werkt is er een klein beetje achtergrondinformatie nodig.
Microsoft kent drie cloudopslag diensten voor persoonlijke en teamproductiviteit.

OneDrive
http://onedrive.live.com kan je door middel van een Microsoft ID zoals Outlook.com, Hotmail.com, Live.com en Live.nl inloggen op de consumenten versie van OneDrive.

OneDrive for Business of OneDrive voor Bedrijven
Deze versie wordt geleverd als onderdeel van een Office 365 zakelijk abonnement en het aanmelden gebeurt via je zakelijke email adres. De URL is vaak de naam van de organisatie
https://xxxxxxx-my.sharepoint.com waarbij xxxxxxx staat voor je bedrijfs- of domeinnaam. Deze omgeving wordt gebruikt voor je persoonlijke productiviteit en vervangt vaak de fileserver in je organisatie.

SharePoint Sites
Een gedeelde omgeving om gezamenlijk aan documenten te werken, groepsagenda en nieuwsgroepen te beheren. SharePoint Sites wordt dus met name ingezet voor team productiviteit. De URL is vaak de naam van de organisatie https://xxxxxxx.sharepoint.com/hrm waarbij xxxxxxx staat voor je bedrijfs- of domeinnaam aangevuld met de naam van de teamsite, in dit geval /hrm.

De verschillen
Om de verschillende cloudopslag diensten te kunnen synchroniseren met je pc is er software nodig die de bestanden down- of upload naar de OneDrive. Momenteel heb je daar twee applicaties voor nodig. Het is nog niet bekend wanneer alle synchronisatie geregeld kan worden via één oplossing.

Download volledig stappenplan: Onedrive groove client

Einde Office 365 Small Business en Midsize Abonnementen

Microsoft heeft een aantal belangrijke wijzigingen doorgevoerd in de abonnementsvormen van Office 365. De Small Business (Premium) en Midsize abonnementen worden uitgefaseerd en zijn per 1 december niet meer te bestellen. Deze zijn vervangen door Business, Business Essentials en Business Premium licenties. In de meeste gevallen zal Business Premium een goede opvolger zijn.

Klik hier voor een overzicht van alle licentievormen en migratiepaden (Engels). Er is ook een video beschikbaar waarbij partners aan de hand worden genomen om de transitie naar de nieuwe abonnementen zo makkelijk mogelijk te maken.

Wij staan u graag verder te woord met extra informatie of bij het plaatsen van uw verlenging via sales@actendo.com of 088 228 3636.

Nu beschikbaar bij Office 365: Office 2016 voor Mac

Een volgende stap met Office 365 is gemaakt. Office 2016 voor Mac* is nu beschikbaar binnen je Office 365 abonnement. Het nieuwe Office 2016 voor Mac is onmiskenbaar Office, speciaal ontworpen voor je Mac. Deze versie is geoptimaliseerd voor Retina schermen, wat je een prettige werkervaring biedt.

Office 2016 voor Mac binnen je Office 365 abonnement heeft het beste van twee werelden. Je hebt de vertrouwde Office programma’s lokaal geïnstalleerd op al je apparaten (plaatje). En omdat je je documenten online opslaat in OneDrive, reizen deze met mee. Waar je ook bent, te gebruiken op ieder apparaat, zonder verlies van opmaak.

Hoe zat het ook alweer met Office 365?
Met Office 365 beschik je altijd over de laatste volledige versies van Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher en diensten als Skype met 60 gratis belminuten. Bovendien ontvang je 1 TB online opslag en beschik je over telefonisch support. Office 365 is te gebruiken op meerdere pc’s, Macs, iPads, iPhones, Android-tablets en smartphones.

Een greep uit de nieuwe en verbeterde features in Word
Maak, bewerk en deel fantastische, professioneel ogende documenten. Met de allernieuwste ontwerp- en controlefuncties in Word wordt het maken van professionele documenten eenvoudig. In het nieuwe deelvenster Inzichten wordt relevante contextuele informatie op het web in Word weergegeven.

Via het tabblad ´Ontwerp´ kun je opmaak, kleuren en lettertypen in een document bepalen.

Krijg meer gedaan door samen te werken met behulp van ingebouwde functies voor het delen en controleren van documenten. Je kunt met meerdere personen tegelijkertijd aan hetzelfde document werken en opmerkingen in discussielijnen gebruiken om bij de betreffende tekst een gesprek te voeren.

Analyseer en visualiseer cijfers op nieuwe, intuïtieve manieren met Excel
In het nieuwe Excel voor Mac kun je cijfers omzetten in inzichten. Met de vertrouwde sneltoetsen op het toetsenbord en verbeterde invoermethoden, zoals ´Formulebouwer´ en ´AutoAanvullen´, werk je onmiddellijk productiever.

Excel help je ook je gegevens te visualiseren door grafieken aan te bevelen die het meest geschikt zijn voor uw cijfers en je snel de verschillende opties te laten zien. Met nieuwe ´Draaitabelslicers´ kun je patronen ontdekken in grote hoeveelheden gegevens.

Maak multimedia-presentaties en presenteer je ideeën met vertrouwen in PowerPoint
Ga vol vertrouwen naar je volgende presentatie. In de nieuwe ´Weergave voor presentator´ in PowerPoint worden de huidige dia, volgende dia, sprekernotities en een timer op je Mac weergegeven, terwijl het publiek op het grote scherm alleen de presentatie ziet.

Een nieuw ´Animatiedeelvenster´ helpt je bij het ontwerpen en afstemmen van animaties, en het verfijnen van diaovergangen voor een gestroomlijnd resultaat.

Het delen van je presentatie is eenvoudig en je kunt anderen uitnodigen om tegelijk aan dezelfde presentatie te werken.

Leg je ideeën vast in je eigen digitale notitieblok OneNote
Bewaar, deel en organiseer je ideeën met digitale notitieblokken die je op elk apparaat kunt openen. Vind items snel terug met een krachtige zoekmachine die je markeringen bijhoudt, je getypte notities indexeert en tekst in afbeeldingen en handgeschreven notities herkent. Vet, cursief, onderstrepen, markeren en bestanden, afbeeldingen en tabellen invoegen: maak je notities geheel naar eigen wens op.

Deel notitieblokken eenvoudig met vrienden, familie of collega’s zodat iedereen kan samenwerken aan reisplannen, huishoudelijke taken of werkprojecten.

Outlook – Blijf georganiseerd met een e-mail- en agendawerkwijze die snel is en er goed uitziet
Het beheren van uw e-mail, agenda, contactpersonen en taken is nog nooit zo eenvoudig geweest. Het nieuwe Outlook voor Mac ondersteunt pushmail zodat je postvak IN altijd up-to-date is.

In de verbeterde gespreksweergave word je postvak IN automatisch rond discussielijnen ingedeeld. Je hoeft dus nooit meer te zoeken naar bijbehorende berichten. En in het nieuwe berichtvoorbeeld zie je de eerste zin van een e-mailbericht vlak onder de onderwerpregel, zodat je snel kunt bepalen of je het nu wilt lezen of later.

Aan de slag met Office 2016 voor Mac
Het installeren van Office 2016 voor Mac verloopt via enkele stappen. Indien je al een Office 365 abonnement hebt:

  1. Meld je met je Mac aan op je accountpagina www.office.com/myaccount
  2. Klik op installeren en vervolgens nogmaals op Installeren. Een installatiebestand wordt gedownload. Volg de aanwijzingen en accepteer de licentieovereenkomst
  3. Wanneer ‘De installatie is gelukt’ wordt weergegeven, klik je op ‘Sluit’. Via de Microsoft Office configuratieassistent kun je de productcode invoeren en je Office voor Mac installatie activeren
  4. Office 2016 voor Mac is nu klaar voor gebruik

Office 365 Tiendaagse

De komende tien dagen bieden wij voor uw nieuwe Office 365 klanten de laagste prijzen van Nederland. Prijzen gelden vanaf 10 stuks, voor grotere aantallen bel voor een special bid!

Office 365 Business Premium
Resellerprijs € 99 – Nu € 79

Office 365 Pro Plus
Resellerprijs € 132,50 – Nu € 109

Office 365 E3 Enterprise
Resellerprijs € 188,50 – Nu € 150

(Aanbieding geldt voor nieuwe klanten en voor 1ste jaar)

Laat uw klanten profiteren van deze actie en neem contact met ons op voor een scherpe offerte!

Workshop Winstgevende Office 365 Migraties

SkyKick biedt met haar bekroonde ‘Office 365 Migratie Suite’ een efficiënte, schaalbare en winstgevende set van tools om uw klanten van Exchange, Google Apps, IMAP, etc. naar Office 365 te migreren.

Actendo is distributeur van SkyKick en nodigt haar relaties uit voor een exclusieve workshop op vrijdag 10 april bij Microsoft Schiphol waarbij u kennis kunt maken met Eric Jewett, Vice President SkyKick.

Tijdens deze hands-on workshop deelt Eric al zijn inzichten hoe u SkyKick kunt inzetten om met Office 365 en bijbehorende migraties meer geld kunt verdienen.

Agenda

13:15 – 14:00
Ontvangst en lunch

14:00 – 16:30
Introduction to SkyKick
Business Transformation Enabled by SkyKick
SkyKick demo
Hands-on Session
Q&A

Deelnemen? Nog enkele plaatsen beschikbaar, gratis registratie!

Nieuwe activatie Office 365

In november 2014 heeft Microsoft een nieuwe methode van het uitleveren van Office 365 in Open License. Deze methode is beduidend anders dan in het verleden. Enkele in het oog springende verschillen:

  1. Alleen het e-mailadres dat gebruikt is als e-mailadres van de eindgebruiker krijgt een e-mail direct vanuit Microsoft om de keys te gaan activeren.
  2. Activatie gaat via een link in de ontvangen mail met een Organizational Account.
  3. Indien een Organizational Account nog niet aanwezig is moet een deze eerst aangemaakt worden (dit is een eenmalig actie per eindgebruiker).
  4. Bij vervolgbestellingen kan er dus gelijk vanuit de leverings e-mail geactiveerd worden.Met gebruikmaking van het licentie- en autorisatienummer wordt er met een Live ID/ Outlook.com ID/ Microsoft Account ingelogd op het VLSC en dien je de stappen te volgen om het Organizational Account aan te maken.

Hieronder een tweetal handleidingen, kies degene die op uw situatie betrekking heeft. Als u niet wat voor u van toepassing is kies dan optie A.


A) Activate your new online services (PDF)

Customers in the Microsoft Open program can activate their Office 365 subscriptions by using a new simplified process that eliminates the need to manually copy and paste product keys.

This guide is for administrators who:

  1. Have purchased Office 365 subscriptions that they want to activate.
  2. Want to activate their subscriptions by using a new streamlined method that does not involve the Microsoft Volume Licensing Service Center (VLSC).

B) Activate Online Services in the Volume Licensing Service Center (PDF)

The Microsoft Volume Licensing Service Center (VLSC) lets customers in the Open program activate their new Microsoft online services with a simplified process in the new Online Service Activations section of the VLSC.

This guide is for administrators who:

  1. Already use the Volume Licensing Service Center (VLSC) to manage some products.
  2. Want to activate new online services in the VLSC.
  3. Also need to manage some products in the VLSC other than just online services.

Voor degene die interesse hebben in meer informatie m.b.t. de verschillen in de oude en de nieuwe uitleveringsmethode van Office 365 kan men de Online Service Activation Simplification (PDF) downloaden.

Hoge kortingen op Microsoft Volume Licenties

Microsoft Volume Licenties tot 24 december extra aantrekkelijk

Hoge kortingen op orders vanaf € 3.000,-
Geldig voor Open License, OV en OVS

Bied uw klanten nu extra voordelige licenties aan. Tot 24 december kunnen wij u hoge kortingen bieden op onze toch al scherpe prijzen.

Actievoorwaarden
– Minimale orderwaarde: € 3.000,-
– De korting geldt van 8 december tot 24 december 2014
– Geldig op de contractvormen: Open L, OV en OVS
– Niet geldig op Governmental en Acadamic Licenties
– Niet geldig op Recurring en OV/OVS Renewal contracten
– Niet geldig bij tegenorders bij RMA.
– Microsoft behoudt zich het recht om bepaalde eindklanten uit te sluiten voor deelname aan bovenstaande.

Vraag nu uw offerte op via sales@actendo.com en geef hierbij de eindgebruiker op, of bel 088 228 3636.

Nieuwe Office 365 Business Abonnementen

Per 1 oktober komen er nieuwe Office 365 abonnementen beschikbaar. Deze nieuwe abonnementen zijn bijzonder geschikt voor uw MKB klanten (bovengrens 300 gebruikers) en kunnen voortaan ook met Enterprise-abonnementen en losse Exchange Online abonnementen gecombineerd worden. Zo kunt u Office 365 diensten op maat blijven aanbieden aan uw klant en past Office 365 zich aan aan de behoeftes van de zakelijke eindgebruiker.

De nieuwe plannen vervangen de Small Business, Small Business Premium en Midsize Business abonnementen. Mocht u nu een van de voorgaande abonnementen hebben dan kunt u deze blijven gebruiken. Bij het verlengen vanaf 1 oktober 2015, zult u en/of uw klant een keuze moeten maken uit de nieuwe abonnementsvorm. Voor veel klanten is het mogelijk eerder over te stappen naar de nieuwe plannen. Mocht uw klant tussentijds al willen overstappen dan kan Actendo u hier verder mee helpen.

De nieuwe abonnementen zijn:

Office 365 Business
De volledige Office applicaties – Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote and Publisher, met 1TB OneDrive for Business cloud opslag voor toegang, bewerken en delen van documenten met je Windows PC, Mac, iPad, Windows tablet en smartphone.

Office 365 Business Essentials
De zakelijke cloud diensten – voor met name business class email en agenda, Office Online, online meetings, IM, video conferencing, cloud opslag en documenten delen (via Sharepoint).

Office 365 Business Premium
Alles van zowel het Office 365 Business en Business Essentials plan.

Nederlandse prijzen zijn nog niet beschikbaar.

Overzicht van de nieuwe abonnementen

Voordelen van het nieuwe model:

  • Mogelijkheid om alle zakelijke plannen te combineren
  • Start met een standalone product, upgrade mogelijkheid naar ieder type plan
  • Wisselen tussen verschillende plannen
  • Eén admin omgeving (in plaats van 3 voor ieder type abonnement)

Nadeel van de nieuwe abonnementsvormen is dat de aantrekkelijk geprijsde Office 365 Midsize (€ 100,-) komt te vervallen waar standaard RDS functionaliteit in zit voor installatie op een terminal server. In het nieuwe model is er dan voor een volledige desktop installatie een E3 Enterprise abonnement benodigd (€ 190,-).

Download PDF: Overview of new Office 365 plans for SMBs

Zoals u wellicht weet was het met de huidige abonnementen niet mogelijk om Small Business (Premium) of Midsize abonnementen te combineren met een los Exchange Online abonnement. Een extra e-mail account werd daarmee een onnodig dure aangelegenheid. Met de komst van de nieuwe Business abonnementen heeft Microsoft een belangrijke stap voorwaarts gezet.

Meer weten? Ons cloud team staat u graag te woord via sales@actendo.com of 088 228 3636.

Pensionering Microsoft Select Plus Licensing-programma

Sinds de start in oktober 2008, is Select Plus het aanbevolen ‘transactionele’ volume licentieprogramma voor middel- tot grote organisaties. Met de introductie van clouddiensten (zoals Office 365) en andere nieuwe programma’s, worden de bestaande licentiemodellen steeds complexer en worden klanten gedwongen om meerdere programma’s af te nemen met een toenemende juridische complexiteit en nog meer terminologie. Dit is dan ook de reden voor Microsoft om een nieuw volume licentieprogramma te creëren; het Microsoft Product and Services Agreement (MPSA).

MPSA is in december 2013 in beperkte vorm van start gegaan. Met een bredere release van MPSA (met name de beschikbaarheid van Software Assurance (SA)), welke deze maand (september 2014) gepland staat en met wereldwijde beschikbaarheid (nu gepland voor juli 2015), heeft Microsoft aangekondigd dat Select Plus wordt vervangen.

Het Select Plus licentieprogramma zal worden afgebouwd in twee fasen:

1. Einde verkoop licentieprogramma

In de eerste fase, welke ingaat per 1 juli 2015, zal Microsoft stoppen met de verkoop van nieuwe commerciële Select Plus-overeenkomsten. Commerciële organisaties krijgen de mogelijkheid om te migreren naar MPSA op hetzelfde prijsniveau als de huidige Select Plus overeenkomst.

Bestaande Select Plus-klanten met een overeenkomst van vóór 1 juli 2015 kunnen licenties blijven kopen binnen hun (Select Plus) overeenkomst.

Deze aankondiging heeft geen invloed op de overheid of academische klanten.

2. Einde verkoop producten

Vanaf 1 juli 2016 kunnen commerciële organisaties geen aankopen binnen hun bestaande Select Plus overeenkomst meer plaatsen (na het verlopen van de ‘Anniversay Date’). De ‘Anniversay Date’ is de (jaarlijkse) verjaardag van de Select Plus overeenkomst en is meestal de laatste dag van de maand voorafgaand van de maand waarin de Select Plus master-overeenkomst werd ondertekend.

Bijvoorbeeld; een klant heeft Select Plus master-overeenkomst ondertekend op 14 september 2013, zijn Anniversary datum is dan 1 september en loopt vervolgens drie jaar, tot 1 september 2016. In dit voorbeeld kan deze klant aankopen blijven doen tot 1 september 2016, daarna niet meer.

Houd er rekening mee dat Software Assurance (SA) gekocht via L&SA (Licentie met Software Assurance) of SA-only binnen Select Plus ook na de derde verjaardag nog een jaar actief zijn. Bij het verlopen van de SA, hebben klanten de mogelijkheid de SA te vernieuwen onder een licentieprogramma, zoals het hier beschreven MPSA.

Aangezien het aftellen is dus nu is begonnen, zullen organisaties (opnieuw) een begin moeten maken om te evalueren wat het meest efficiënte programma is om Microsoft licenties in aan te schaffen en hun software assets in de toekomst optimaal te beheren. Er is geen betere tijd dan nu contact op te nemen met Actendo om deze veranderingen te bespreken.

Meer informatie (PDF): MPSA vs Select Plus Comparison Chart

AutoCad LT 2015 Aanbieding

AutoCAD LT 2015, de beste 2D teken en detailleringsoftware:

  • Maak je 2D tekeningen met de beschikbare ontwerp-tools van AutoCAD LT software.
  • Gebruik de teken- en documentatie commando’s om nauwkeurige technische tekeningen te maken die u efficiënt kunt bewerken, hergebruiken en met vertrouwen kunt delen.
  • Met AutoCAD LT 2015 teken je nauwkeurige technische details die de specifieke kenmerken van uw ontwerp precies overbrengen.
  • Met de originele DWG ™ technologie in AutoCAD LT, kunt u tekeningen produceren die uitwisselbaar zijn met andere AutoCAD-gebaseerde software en dus eenvoudig te delen. Hiermee ontstaat een soepele workflow tussen collega’s en belanghebbenden.
  • Met een focus op verhoging van productiviteit, is AutoCAD LT gemaakt voor effectieve ontwerp documentatie.

Adviesprijs € 1.200,-
Aanbiedingsprijs € 1.090,-

Optioneel: Maintenance Subscription 1 jaar á € 220,-

AutoCAD LT Desktop Subscription

Download de software en ga aan de slag, zonder eerst de software aan te kopen, met deze Desktop Subscription. Start op de door u gewenste datum en werkt een heel jaar lang. Het stopt automatisch, maar is eenvoudig via Actendo te verlengen. Er is geen voorgaande versie mogelijk.

Voordelen Desktop Subscription:

  1. Kost een klein gedeelte van een nieuwe licentie, geen investering nodig
  2. Start op de door u gewenste datum en werkt de hele contractperiode. Is eenvoudig te verlengen
  3. Te gebruiken op verschillende werkplekken
  4. Toegang Autodesk 360 (25 Gb internet-schijfruimte, eventuele renderingen, etc.)
  5. Technisch support via het Subscription Center
  6. Desktop Subscription kan van eigenaar wisselen
  7. Wereldwijd toegankelijk met een persoonlijke login
  8. Bij upgrades, altijd toegang tot de laatste versie

Adviesprijs € 380,-
Aanbiedingsprijs € 360,-

Bij iedere AutoCAD LT 2015 met Maintenance Subscription of Desktop Subscription één HP Portable Speaker cadeau!

 

Voor meer informatie of bestellingen kunt u contact opnemen met 088 228 3636 of sales@actendo.com