Wat zijn Qualified Devices en waarom is dat belangrijk?

Microsoft hanteert voor Volume Licentie contracten waarbij standaardisatie (company wide) verplicht of optioneel is de term “qualified device”.

Denk hierbij aan Open Value, Open Value Subscription, Enterprise (Subscription) Agreement. Deze contracten bieden incentives in de vorm van lagere prijzen als men kiest voor standaardisatie. Hiertoe telt men het aantal qualified devices binnen de organisatie en dient met evenveel Windows, Office en CAL Suites aan te schaffen afhankelijk van de mate van standaardisatie.

Voor velen is het wellicht ongemerkt voorbij gegaan, maar per 1 oktober 2012 is de definitie van qualified device veranderd. Voorheen werden gewoon alle apparaten geteld. Niet alleen spare laptops, maar ook Linux en Apple computers werden meegeteld. Alleen apparaten met een embedded OS als Thin Clients, smartphones en tablets hoefden niet meegenomen te worden.

“Qualified Device” means any device that is used by or for the benefit of Customer’s Enterprise and is: (1) a personal desktop computer, portable computer, workstation, or similar device capable of running Windows Professional locally (in a physical or virtual operating system environment) or (2) a device used to access a virtual desktop infrastructure (“VDI”).

Qualified Devices do not include any device that is: (1) designated as a server and not used as a personal computer, (2) an Industry Device, or (3) not managed (as defined in the Product List at the start of the applicable initial or renewal term of the Agreement) as part of Customer’s Enterprise. At its option, the Customer may designate any device that is used by or for the benefit of the Customer’s Enterprise (e.g., Industry Device) as a Qualified Device for all or a subset of Enterprise Products or Online Services the Enrolled Affiliate has selected.

Download PDF

Microsoft beoogde hiermee alleen nog devices uit te sluiten die niet in staat zijn om een instantie van het Windows Professional OS lokaal te draaien (in een fyieke of virtuele omgeving). Thin of Zero Clients, smartphones en tablets die via Virtual Desktop Infrastructure Windows kunnen draaien tellen hierdoor wel mee.

Even belangrijk is wat niet kwalificeert als een device. Er zijn drie belangrijke uitzonderingen: Qualified Devices: Servers, Industry Devices, and “non-managed” devices. Al seen device hieronder valt wordt deze uitgesloten van de overeenkomst. De grootste verandering voor organisaties is bij de zogenaamde niet gemanagede devices.

• Industry Devices: Devices met een (industrie) specifieke taak als een POS (Kassa), of CAD systeem, niet geschikt voor algemeen PC gebruik.
• Server: Elk device met een server OS dat alleen als server wordt gebruikt.
• Non-Managed Devices: Simpel gezegd, als IT het niet managed EN het apparaat niet in staat is om een Virtual Desktop te benaderen, dan telt het niet mee.

Een wellicht onbedoeld gevolg van deze nieuwe definitie is dat bij vervanging van een PC door een Thin Client die gebruik maakt van Office via RDS het aantal Qualified Devices afneemt, mits er geen sprake is van VDI.

Een bestaande OVS klant met standaardisatie op Office kan hierdoor bijvoorbeeld overstappen op SPLA en het aantal qualified devices terugbrengen tot de minimale vereiste 5 stuks voor de resterende looptijd van de overeenkomst.