Berichten

Microsoft Licentiegroep (Product Pool)

Microsoft heeft hoeveelheidskortingen op basis van een punten totaal binnen een bepaalde licentiegroep. Hieronder wordt in het kort uitgelegd hoe dat bij Microsoft werkt.

Een Licentiegroep (product pool) groepeert licenties op producttype. Microsoft Volumelicenties organiseert producten in de volgende groepen:

  • Toepassingen (Applications)
    bijvoorbeeld Office producten zoals Word, Excel en Access
  • Servers (Servers)
    bijvoorbeeld Exchange Server, SQL Server en Windows Server
  • Systemen (Systems)
    bijvoorbeeld besturingssystemen zoals Windows

Bij Microsoft heeft elk software product heeft een specifieke licentiegroep toegewezen gekregen en een waarde in punten. Bijvoorbeeld, een Office Professional Plus licentie is twee punten waard en Windows Server Standard is 15 punten waard. Voor de Software Assurance (SA) component geldt dat deze de helft van de totale puntenwaarde van de bijbehorende licentie per jaar heeft. Bijvoorbeeld, als een Office Professional Plus licentie twee punten waard is, dan is de Software Assurance is één punt waard voor elk jaar van de looptijd van het specifieke licentieprogramma.

In het Open License Programma (OLP) zijn er (voor commerciële organisaties) twee prijsniveaus; ‘No Level’ en ‘Level-C’. De initiële order bepaald het prijsniveau waarin vervolgens gekocht wordt. Er is dus geen cumulatie van punten binnen OLP. Om met de grootste korting (Level-C) te kunnen kopen dient er per licentiegroep (product pool) te worden voldaan aan een minimum initiële order van 500 punten.

In Select Plus zijn er (voor commerciële organisaties) vier prijsniveaus; Level-A tot en met Level-D. Level-D geeft de grootste korting. Binnen Select Plus vindt er wel cumulatie van punten plaats (per pool). Het is binnen Select Plus dus mogelijk om gedurende de looptijd van het contract naar een hoger (of lager) prijsniveau te verhuizen, afhankelijk van de hoeveelheid punten er wordt gekocht.

Om binnen het Select Plus programma te kunnen (blijven) kopen dient er per jaar rond de 500 punten besteed te worden. De 500 punten is het minimum om in Level-A van start te gaan. Dit wordt gemeten per licentiegroep (product pool). Indien de klant binnen een jaar niet aan de minimale hoeveelheid van 500 punten voldoet, dan gaat het contract op slot en kan de klant niet meer kopen binnen Select Plus (de eerder aangeschafte licenties blijven natuurlijk wel geldig).

Select Plus kent ook het principe van ‘Roll-Over Points’ waarbij de verzamelde punten boven de prijsniveau drempel wordt overgedragen naar de volgende jaren.

Binnen de Enterprise programma’s (Select Plus, EA, ESA) van Microsoft geldt er voor academische (Academic) en overheidsorganisaties (Government) een enkel prijsniveau.

Indien het scenario voor uw organisatie ontbreekt en u bent toch benieuwd hoe deze prijsniveaus voor u uitpakken, neem dan contact op met één van onze Microsoft licentiespecialisten.

Pensionering Microsoft Select Plus Licensing-programma

Sinds de start in oktober 2008, is Select Plus het aanbevolen ‘transactionele’ volume licentieprogramma voor middel- tot grote organisaties. Met de introductie van clouddiensten (zoals Office 365) en andere nieuwe programma’s, worden de bestaande licentiemodellen steeds complexer en worden klanten gedwongen om meerdere programma’s af te nemen met een toenemende juridische complexiteit en nog meer terminologie. Dit is dan ook de reden voor Microsoft om een nieuw volume licentieprogramma te creëren; het Microsoft Product and Services Agreement (MPSA).

MPSA is in december 2013 in beperkte vorm van start gegaan. Met een bredere release van MPSA (met name de beschikbaarheid van Software Assurance (SA)), welke deze maand (september 2014) gepland staat en met wereldwijde beschikbaarheid (nu gepland voor juli 2015), heeft Microsoft aangekondigd dat Select Plus wordt vervangen.

Het Select Plus licentieprogramma zal worden afgebouwd in twee fasen:

1. Einde verkoop licentieprogramma

In de eerste fase, welke ingaat per 1 juli 2015, zal Microsoft stoppen met de verkoop van nieuwe commerciële Select Plus-overeenkomsten. Commerciële organisaties krijgen de mogelijkheid om te migreren naar MPSA op hetzelfde prijsniveau als de huidige Select Plus overeenkomst.

Bestaande Select Plus-klanten met een overeenkomst van vóór 1 juli 2015 kunnen licenties blijven kopen binnen hun (Select Plus) overeenkomst.

Deze aankondiging heeft geen invloed op de overheid of academische klanten.

2. Einde verkoop producten

Vanaf 1 juli 2016 kunnen commerciële organisaties geen aankopen binnen hun bestaande Select Plus overeenkomst meer plaatsen (na het verlopen van de ‘Anniversay Date’). De ‘Anniversay Date’ is de (jaarlijkse) verjaardag van de Select Plus overeenkomst en is meestal de laatste dag van de maand voorafgaand van de maand waarin de Select Plus master-overeenkomst werd ondertekend.

Bijvoorbeeld; een klant heeft Select Plus master-overeenkomst ondertekend op 14 september 2013, zijn Anniversary datum is dan 1 september en loopt vervolgens drie jaar, tot 1 september 2016. In dit voorbeeld kan deze klant aankopen blijven doen tot 1 september 2016, daarna niet meer.

Houd er rekening mee dat Software Assurance (SA) gekocht via L&SA (Licentie met Software Assurance) of SA-only binnen Select Plus ook na de derde verjaardag nog een jaar actief zijn. Bij het verlopen van de SA, hebben klanten de mogelijkheid de SA te vernieuwen onder een licentieprogramma, zoals het hier beschreven MPSA.

Aangezien het aftellen is dus nu is begonnen, zullen organisaties (opnieuw) een begin moeten maken om te evalueren wat het meest efficiënte programma is om Microsoft licenties in aan te schaffen en hun software assets in de toekomst optimaal te beheren. Er is geen betere tijd dan nu contact op te nemen met Actendo om deze veranderingen te bespreken.

Meer informatie (PDF): MPSA vs Select Plus Comparison Chart

Wat zijn Qualified Devices en waarom is dat belangrijk?

Microsoft hanteert voor Volume Licentie contracten waarbij standaardisatie (company wide) verplicht of optioneel is de term “qualified device”.

Denk hierbij aan Open Value, Open Value Subscription, Enterprise (Subscription) Agreement. Deze contracten bieden incentives in de vorm van lagere prijzen als men kiest voor standaardisatie. Hiertoe telt men het aantal qualified devices binnen de organisatie en dient met evenveel Windows, Office en CAL Suites aan te schaffen afhankelijk van de mate van standaardisatie.

Voor velen is het wellicht ongemerkt voorbij gegaan, maar per 1 oktober 2012 is de definitie van qualified device veranderd. Voorheen werden gewoon alle apparaten geteld. Niet alleen spare laptops, maar ook Linux en Apple computers werden meegeteld. Alleen apparaten met een embedded OS als Thin Clients, smartphones en tablets hoefden niet meegenomen te worden.

“Qualified Device” means any device that is used by or for the benefit of Customer’s Enterprise and is: (1) a personal desktop computer, portable computer, workstation, or similar device capable of running Windows Professional locally (in a physical or virtual operating system environment) or (2) a device used to access a virtual desktop infrastructure (“VDI”).

Qualified Devices do not include any device that is: (1) designated as a server and not used as a personal computer, (2) an Industry Device, or (3) not managed (as defined in the Product List at the start of the applicable initial or renewal term of the Agreement) as part of Customer’s Enterprise. At its option, the Customer may designate any device that is used by or for the benefit of the Customer’s Enterprise (e.g., Industry Device) as a Qualified Device for all or a subset of Enterprise Products or Online Services the Enrolled Affiliate has selected.

Download PDF

Microsoft beoogde hiermee alleen nog devices uit te sluiten die niet in staat zijn om een instantie van het Windows Professional OS lokaal te draaien (in een fyieke of virtuele omgeving). Thin of Zero Clients, smartphones en tablets die via Virtual Desktop Infrastructure Windows kunnen draaien tellen hierdoor wel mee.

Even belangrijk is wat niet kwalificeert als een device. Er zijn drie belangrijke uitzonderingen: Qualified Devices: Servers, Industry Devices, and “non-managed” devices. Al seen device hieronder valt wordt deze uitgesloten van de overeenkomst. De grootste verandering voor organisaties is bij de zogenaamde niet gemanagede devices.

  • Industry Devices: Devices met een (industrie) specifieke taak als een POS (Kassa), of CAD systeem, niet geschikt voor algemeen PC gebruik.
  • Server: Elk device met een server OS dat alleen als server wordt gebruikt.
  • Non-Managed Devices: Simpel gezegd, als IT het niet managed EN het apparaat niet in staat is om een Virtual Desktop te benaderen, dan telt het niet mee.

Een wellicht onbedoeld gevolg van deze nieuwe definitie is dat bij vervanging van een PC door een Thin Client die gebruik maakt van Office via RDS het aantal Qualified Devices afneemt, mits er geen sprake is van VDI.

Een bestaande OVS klant met standaardisatie op Office kan hierdoor bijvoorbeeld overstappen op SPLA en het aantal qualified devices terugbrengen tot de minimale vereiste 5 stuks voor de resterende looptijd van de overeenkomst.

Stroomschema Qualified Devices

Office 365 en RDS – Licensering en Implementatie

Office via Remote Desktop Services (voorheen Terminal Services) is een voordeel voor Volume Licentie gebruikers. Nu meer en meer klanten overstappen op cloud oplossingen, heeft Microsoft vorig jaar haar PUR (Product Use Rights) aangepast aan de mogelijkheid om dat ook toe te staan voor Office 365 abonnementen.

In her kort mag je Office met de meeste versies van Office 365 via RDS gebruiken als een van de 5 toegestane installaties per gebruiker.

Office 365 via RDS is beschikbaar voor:

  • Office 365 Pro Plus
  • Office 365 Midsize Business
  • Office 365 A3, E3 en G3
  • Office 365 A4, E4 en G4

Klik hier voor een uitgebreid overzicht van functionaliteit per Office 365 plan.

Echter om dit ook werkelijk te kunnen installeren op de RDS server is er minimaal 1 reguliere (non-365) Volume Licentie Office Pro Plus benodigd.

De Office 365 software zelf kan niet op een RDS server worden geïnstalleerd. Daarom dient men de reguliere Office 2013 Pro Plus te installeren en niet de Office 365 Pro Plus die met de het Office 365 abonnement wordt geleverd. De installatie bestanden en activatie key zijn beschikbaar via het Microsoft Volume Licensing Service Center – VLSC.

Meer informatie:

MS Community 365 ProPlus desktop apps on RDS.

Volume Licensing brief: Licensing Microsoft Office 365 ProPlus Subscription Service in Volume Licensing – november 2013.

Dat men een extra bedrag van ongeveer 4 maal Office 365 Midsize Business moet uitgeven om de RDS fuctionaliteit, die men licentie technisch al heeft, ook daadwerkelijk te gebruiken werpt zeker een extra drempel op voor kleinere bedrijven.

Update 14/05/2014 / Jeroen vdZ

Goed nieuws! Microsoft werkt hard aan een oplossing.

Niet alleen is door nieuwe Click to Run installatie eenvoudig om bepaalde Office componenten desgewenst niet te installeren (denk aan Access, Infopath of One drive for Business), ondersteuning is onderweg voor Office 365 in een RDS omgeving of op gedeelde computers.

Zogenaamde Shared Computer Activation voor Office 365 Pro Plus, met ondersteuning voor installatie op een Windows 2008 R2 server of hoger met RDS wordt in het tweede half jaar van 2014 verwacht.

Door zogenaamde on-demand activation zal activatie niet ten koste gaan van een van de vijf installaties per gebruiker.

Meer informatie:

The Garage Series for Office 365: Updates to Office 365 ProPlus for admins and first look at upcoming shared computer support.

 

Update 01/09/2014 /  Jeroen vdZ

Probleem opgelost! Nu Office 365 in RDS in het geval je geen Office 2013 Pro Plus licentie hebt via shared computer activation:

http://technet.microsoft.com/library/dn782860%28v=office.15%29.aspx

Directe download voor de Office Deployment Tool for Click to Run:

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=36778

Cyber Security Centrum: stop met Windows XP

DEN HAAG – 28 februari 2014

Stop met het gebruik van Windows XP. Dat adviseert het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) vrijdag, aangezien Microsoft op 8 april stopt met Windows XP. „Computers die na deze datum nog werken met Windows XP en die op enige manier verbonden zijn met de buitenwereld, zullen kwetsbaar zijn en blijven voor aanvallen van buitenaf”, aldus het NCSC.

Om hackers geen kans te geven, adviseert het NCSC consumenten en bedrijven over te stappen op een ander besturingssysteem. Als een hacker de computer weet te kraken door gaten in de beveiliging van het besturingssysteem, kan de inbreker bij gevoelige informatie als creditcardgegevens of e-mails.

Als voorbeeld van besturingssystemen waarop kan worden overgestapt, noemt de organisatie Windows 7 of Windows 8, Mac OS X of een Linux-gebaseerd systeem. „Maak in elk geval een back-up van alle gegevens die u niet kwijt wilt raken, voordat u begint met de installatie”, raadt het NCSC aan. Bij onduidelijkheden kan men het beste een specialist raadplegen.

Bedrijven moeten „direct actie ondernemen” als ze nog gebruikmaken van Windows XP.

Microsoft breidt cloudportfolio verder uit

Softwareleverancier Microsoft heeft nieuwe zakelijke producten en diensten aangekondigd die organisaties helpen om cloud cumputing beter te benutten. Het gaat om nieuwe versies van Windows Server 2012 R2, System Center 2012 R2 en het Windows Azure Pack, een samenwerking met Equinix, nieuwe SQL-dataplatformproducten en nieuwe versies van en integraties met Windows Intune en System Center.

Microsoft komt met eenvoudige modernisering van het datacenter door toepassing van nieuwe cloudtechnologieën en integratie met de public cloud. Met de nieuwe versies van Windows Server 2012 R2, System Center 2012 R2 en het Windows Azure Pack wordt het mogelijk een modern en flexibel datacenter op te zetten waarbij maximale capaciteitsbenutting en optimalisatie van server, storage en netwerk mogelijk wordt door nieuwe technologieën in onder andere Hyper-V. Met Self-service IT kunnen gebruikers en beheerders zelf nieuwe diensten in bedrijf nemen vanuit het portaal van het Windows Azure Pack.

HD Insight en Power BI

Ook komt Microsoft met snellere analyse en inzichtelijkheid van grote hoeveelheden data door eindgebruikers. Met de lancering van de nieuwe sql-dataplatformproducten kunnen grote datacollecties door nieuwe in-memory technologieën tien tot dertig keer sneller worden geanalyseerd op basis van de bestaande hardware.

Met de lancering van HD Insight op Windows Azure kunnen big data (Hadoop)-analyses eenvoudiger en direct gekoppeld aan Excel worden uitgevoerd. Al deze analyses kunnen eenvoudiger als uitbreiding op Office 365 door eindgebruikers inzichtelijk worden gemaakt in het nieuwe Power BI voor Office 365.

Microsoft Remote Desktop App

Tot slot komt Microsoft ook met veiliger en makkelijker beheer en toegang tot applicaties op alle typen devices van verschillende platformen. Het devicemanagement voor organisaties, met bring your own device, wordt sterk verbeterd met nieuwe versies en integraties van Windows Intune en System Center. Dit levert betere beheer en beveiligingsmogelijkheden voor de Windows-, iOS- en Android-devices.

Met de introductie van de nieuwe Microsoft Remote Desktop App, die later deze maand in de verschillende app stores beschikbaar komt, worden de Remote Desktop Services van Windows Server toegankelijk vanaf een brede selectie aan deviceplatformen zoals Windows, Windows RT, iOS, OS X en Android.