Berichten

Wat is een Microsoft Tenant?

Wanneer gebruik wordt gemaakt van clouddiensten van Microsoft komt het woord ‘tenant’ voorbij. De Nederlandse vertaling van tenant is ‘huurder’. Wat er precies bedoeld wordt met dit begrip en waarom het zo belangrijk is wordt hieroinder uitgelegd.

Wat is een tenant?

Een tenant kan worden gezien als een container waarin alle online services van Microsoft (voor een bedrijf) zijn opgeslagen.

Wanneer een organisatie gebruikmaakt van een cloudservice van Microsoft, zoals bijvoorbeeld Office 365, wordt in het Windows Azure datacenter een ruimte gereserveerd. Deze ruimte wordt de tenant genoemd. In deze ruimte worden de online diensten beschikbaar gemaakt en is doormiddel van Windows Azure Active Directory (WAAD) gebruikers te beheren. Koppelen met de eigen Active Directory (eigen locatie) is ook behoort ook tot de mogelijkheid via Active Directory Federation Services (ADFS).

Vaak denkt men bij het activeren van deze online services dat de tenant slechts het domein is van de Office 365 gebruikers, maar dit is alleen het geval als u geen eigen domeinnaam opgeeft.

 

Hoe ziet een tenant eruit?

De tenant bestaat altijd uit een zelfgekozen naam, gevolgd door ‘onmicrosoft.com’ in de adresbalk.

Als u bijvoorbeeld ‘bedrijfsnaam’ als tenant wilt gebruiken, dan wordt de tenant dus: ‘bedrijfsnaam.onmicrosoft.com’. Pas na succesvolle activatie van een tenant kan er vervolgens een domeinennaam aan een tenant gekoppeld worden, zoals bedrijfsnaam.nl (in plaats van bedrijfsnaam.onmicrosoftsoft.com).

Gebruikers die vervolgens toevoegt worden aan de online service, krijgen dan het e-mailadres gebruikersnaam@bedrijfsnaam.com in plaats van gebruikersnaam@bedrijfsnaam.onmicrosoft.com.

Het is zeker mogelijk om meerdere domeinen aan een tenant koppelen. Zo kunt u bijvoorbeeld gebruikersnaam@bedrijfsnaam2.nl aan te maken als tweede domein / email adres. Door het koppelen van het bedrijfsnaam2.nl domein aan de tenant bedrijfsnaam1.onmicrosoft.com komt dit domein beschikbaar in de portal.

 

Wat als de tenant/domeinnaam al bezet is?

Om te testen of de door u gewenste domeinnaam beschikbaar is, bestaat er de website o365.rocks.

Het kan natuurlijk zijn dat de gewenste naam al bezet is. De meest eenvoudige optie is dan om een andere domeinnaam voor de productieomgeving te gebruiken.

Kunt u geen andere domeinnaam gebruiken? Dan moet u intern uitzoeken wie de omgeving met de gewenste naam heeft aangemaakt. Als de administrator van de aangemaakte tenant is gevonden, dan moet deze de tenant verwijderen. Het duurt dertig dagen voordat de tenant dan weer vrijkomt. Deze dertig dagen zijn ingebouwd als overbruggingsperiode, voor het geval de klant zich na het opzeggen van de online service bedenkt en de service alsnog wilt gebruiken.

Is de tenant in gebruik genomen buiten uw bedrijf? Dan zult u toch een andere domeinnaam moeten kiezen, aangezien Microsoft geen informatie verstrekt over de opgeëiste tenantnamen en deze naam alleen intern gebruikt wordt.

Het is goed te vermelden dat de tenantnaam losstaat van de domeinnaam en dus email adressen. Dus wat de tenantnaam ook wordt, u kunt gewoon uw bestaande e-maildomein blijven gebruiken.

Hoe ga ik te werk?

U begint met het afnemen van een van de online diensten van Microsoft, bijvoorbeeld Office365. Daarvoor registreert en activeert u de tenant bij Microsoft. Daarna start er een proefperiode van 30 dagen, waarin u gratis aan de slag gaat onder een proeflicentie.

U krijgt gedurende deze proefperiode 25 userlicenties, waarmee u de omgeving kunt testen. Wanneer de periode van 30 dagen afloopt krijgt u bericht van Microsoft waarin gevraagd wordt de tenant definitief te activeren. Doet u dit niet, dan verlopen de licenties en kunt u de toepassingen niet meer gebruiken.

Na de proefperiode krijgt u de mogelijkheid de tenant op verschillende manieren af te nemen; of dat nu een uitgebreid pakket is op Enterprise-niveau, of enkel een Cloud Solution Programma. Wij adviseren u graag over welke oplossing het beste aansluit op uw wensen.

 

Gebruik ik de tenant wel optimaal?

Soms worden niet alle toepassingen in uw tenant optimaal gebruikt, bijvoorbeeld als uw gebruikers niet alle applicaties met regelmaat nodig hebben. Dan is het goed om inzichtelijk te maken welke programma’s u nu eigenlijk wel en niet nodig heeft.

Een efficiënt tenantgebruik kan uiteindelijk aanzienlijk veel geld besparen in de licentiekosten. Actendo biedt rapportages om u het gebruik van de diensten inzichtelijk te maken, maar ook adoptieprogramma’s om de toepassingen beter te laten landen onder uw gebruikers. Zo weet u zeker dat uw licentie binnen de tenant optimaal benut worden.

Wanneer gebruik je meerdere tenants?

Een doorsnee installatie gebruikt slechts één tenant. Er zijn natuurlijk situaties waarin installaties met meerdere exemplaren worden gebruikt. Over het algemeen zijn dit wereldwijde bedrijven met verschillende regionale of landmodellen. Deze kunnen tenants gebruiken om rekening te houden met variaties in aanpak, marktomvang of naleving van juridische en regulatorische beperkingen. Deze scenario’s worden hier verder beschreven.

 

Hoe om te gaan met meerdere tenants?

Naar de toekomst toe is het aannemelijk dat eigenlijk iedereen een tenant in bezit heeft. Er kunnen natuurlijk situaties voorkomen waarbij er sprake van meerdere tenants binnen één organisatie; overname, fusie of naamsverandering komen daarbij frequent voor.

Het migreren of samenvoegen van tenants en de daarin aanwezige diensten kan op een lastige en kostbare klus uitlopen, bijvoorbeeld door het overplaatsen van de programma’s en gegevens naar een nieuwe omgeving, het afstoten van een oude tenant of het aannemen van een nieuwe tenant.

 

Advies nodig?

Wanneer uw organisatie klaar is voor de cloud, bent u er in elk geval zeker van dat Microsoft al een plekje voor u heeft gereserveerd in het Windows Azure data center! Wilt u advies over het aanmaken of uitbreiden van uw tenant? Neem contact met Actendo op via 088-11 83 636.

De verschillen tussen OneDrive (for Business) & SharePoint

Regelmatig vraagt men ons wat nu precies het verschil is tussen OneDrive for Business en SharePoint. En eerlijk gezegd is het ook best verwarrend. Er zijn zelfs drie smaken, OneDrive, OneDrive for Business en SharePoint.

OneDrive is bestemd voor consumenten en kent zijn eigen cloud. OneDrive for Business maakt onderdeel uit van SharePoint Online waarbij OneDrive for Business de plek is waar je de persoonlijke userdata opslaat (vroeger 1TB, tegenwoordig onbeperkte opslag) en waar de gedeelde bedrijfsdata in SharePoint Teamsites wordt opgeslagen.

Een en ander is door Andre Kieft van Microsoft duidelijk in de onderstaande video uiteengezet.

Voor meer informatie of bestellingen kunt u contact opnemen met 088 228 3636 of sales@actendo.com

Office 365 en RDS – Licensering en Implementatie

Office via Remote Desktop Services (voorheen Terminal Services) is een voordeel voor Volume Licentie gebruikers. Nu meer en meer klanten overstappen op cloud oplossingen, heeft Microsoft vorig jaar haar PUR (Product Use Rights) aangepast aan de mogelijkheid om dat ook toe te staan voor Office 365 abonnementen.

In her kort mag je Office met de meeste versies van Office 365 via RDS gebruiken als een van de 5 toegestane installaties per gebruiker.

Office 365 via RDS is beschikbaar voor:

  • Office 365 Pro Plus
  • Office 365 Midsize Business
  • Office 365 A3, E3 en G3
  • Office 365 A4, E4 en G4

Klik hier voor een uitgebreid overzicht van functionaliteit per Office 365 plan.

Echter om dit ook werkelijk te kunnen installeren op de RDS server is er minimaal 1 reguliere (non-365) Volume Licentie Office Pro Plus benodigd.

De Office 365 software zelf kan niet op een RDS server worden geïnstalleerd. Daarom dient men de reguliere Office 2013 Pro Plus te installeren en niet de Office 365 Pro Plus die met de het Office 365 abonnement wordt geleverd. De installatie bestanden en activatie key zijn beschikbaar via het Microsoft Volume Licensing Service Center – VLSC.

Meer informatie:

MS Community 365 ProPlus desktop apps on RDS.

Volume Licensing brief: Licensing Microsoft Office 365 ProPlus Subscription Service in Volume Licensing – november 2013.

Dat men een extra bedrag van ongeveer 4 maal Office 365 Midsize Business moet uitgeven om de RDS fuctionaliteit, die men licentie technisch al heeft, ook daadwerkelijk te gebruiken werpt zeker een extra drempel op voor kleinere bedrijven.

Update 14/05/2014 / Jeroen vdZ

Goed nieuws! Microsoft werkt hard aan een oplossing.

Niet alleen is door nieuwe Click to Run installatie eenvoudig om bepaalde Office componenten desgewenst niet te installeren (denk aan Access, Infopath of One drive for Business), ondersteuning is onderweg voor Office 365 in een RDS omgeving of op gedeelde computers.

Zogenaamde Shared Computer Activation voor Office 365 Pro Plus, met ondersteuning voor installatie op een Windows 2008 R2 server of hoger met RDS wordt in het tweede half jaar van 2014 verwacht.

Door zogenaamde on-demand activation zal activatie niet ten koste gaan van een van de vijf installaties per gebruiker.

Meer informatie:

The Garage Series for Office 365: Updates to Office 365 ProPlus for admins and first look at upcoming shared computer support.

 

Update 01/09/2014 /  Jeroen vdZ

Probleem opgelost! Nu Office 365 in RDS in het geval je geen Office 2013 Pro Plus licentie hebt via shared computer activation:

http://technet.microsoft.com/library/dn782860%28v=office.15%29.aspx

Directe download voor de Office Deployment Tool for Click to Run:

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=36778

OneDrive nu naar 1TB opslag

Microsoft heeft op 28 april aangekondigd dat het de standaard data-opslag van OneDrive for Business – onderdeel is van Office 365 – verruimt van 25 GB naar 1TB.

Elke gebruiker binnen een Office 365 organisatie krijgt hiermee effectief 1TB opslagruimte per gebruiker. Het gaat om de onderstaande abonnementen:

– Office 365 Enterprise (E1, E3, E4)
– Office 365 Small Business
– Office 365 Small Business Premium
– Office 365 Midsize Business
– Office 365 ProPlus
– Alle SharePoint Online pakketten (SharePoint Online Plan 1 & Plan 2)
– OneDrive for Business (standalone) met Office Online

De beschikbaarheid is vanaf vandaag en alle bestaande abonnementen zullen in de komende maanden worden opgewaardeerd.

Cyber Security Centrum: stop met Windows XP

DEN HAAG – 28 februari 2014

Stop met het gebruik van Windows XP. Dat adviseert het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) vrijdag, aangezien Microsoft op 8 april stopt met Windows XP. „Computers die na deze datum nog werken met Windows XP en die op enige manier verbonden zijn met de buitenwereld, zullen kwetsbaar zijn en blijven voor aanvallen van buitenaf”, aldus het NCSC.

Om hackers geen kans te geven, adviseert het NCSC consumenten en bedrijven over te stappen op een ander besturingssysteem. Als een hacker de computer weet te kraken door gaten in de beveiliging van het besturingssysteem, kan de inbreker bij gevoelige informatie als creditcardgegevens of e-mails.

Als voorbeeld van besturingssystemen waarop kan worden overgestapt, noemt de organisatie Windows 7 of Windows 8, Mac OS X of een Linux-gebaseerd systeem. „Maak in elk geval een back-up van alle gegevens die u niet kwijt wilt raken, voordat u begint met de installatie”, raadt het NCSC aan. Bij onduidelijkheden kan men het beste een specialist raadplegen.

Bedrijven moeten „direct actie ondernemen” als ze nog gebruikmaken van Windows XP.

Microsoft Office 365 update oktober

Microsoft heeft een aantal wijzigingen aangebracht in de gebruiksrechten voor de Online Services. De belangrijkste zijn wijzigingen in Microsoft Dynamics CRM Online, Exchange Online Archiving for Exchange Server, Office 365 ProPlus en Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven.

Microsoft Dynamics CRM Online

De generieke gebruikerslicentie Microsoft Dynamics CRM Online is vervangen door de drie licenties; Microsoft Dynamics CRM Online Essential, Basic en Professional. Over de functionaliteit van de drie verschillende versies is op dit moment nog niets bekend. De prijs van Essentials is het laagst en Professional is het hoogst. Ter vergelijking, de prijs van ‘oude’ generieke licentie ligt tussen Basic en Professional in.

Exchange Online Archiving for Exchange Server

Exchange Online Archiving for Exchange Server wordt nu ondersteund voor gebruikers met een Exchange Server 2013 Standard CAL. Voorheen was dat alleen mogelijk voor gebruikers met een Exchange Server 2013 Enterprise CAL.

Office 365 ProPlus

Gebruikers van Office 365 ProPlus hebben nu het recht om hun Office 365 account te gebruiken voor de Office Mobile apps op maximaal vijf telefoons. Daarvoor heb je wel een Office Mobile app nodig op de telefoon. Op dit moment wordt de Office Mobile op gratis aangeboden op de Windows Phone, iPhone en Android telefoon.

Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven

Voor zowel Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven als Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven Premium heeft Microsoft de Service Level Agreement opgenomen.

Microsoft breidt cloudportfolio verder uit

Softwareleverancier Microsoft heeft nieuwe zakelijke producten en diensten aangekondigd die organisaties helpen om cloud cumputing beter te benutten. Het gaat om nieuwe versies van Windows Server 2012 R2, System Center 2012 R2 en het Windows Azure Pack, een samenwerking met Equinix, nieuwe SQL-dataplatformproducten en nieuwe versies van en integraties met Windows Intune en System Center.

Microsoft komt met eenvoudige modernisering van het datacenter door toepassing van nieuwe cloudtechnologieën en integratie met de public cloud. Met de nieuwe versies van Windows Server 2012 R2, System Center 2012 R2 en het Windows Azure Pack wordt het mogelijk een modern en flexibel datacenter op te zetten waarbij maximale capaciteitsbenutting en optimalisatie van server, storage en netwerk mogelijk wordt door nieuwe technologieën in onder andere Hyper-V. Met Self-service IT kunnen gebruikers en beheerders zelf nieuwe diensten in bedrijf nemen vanuit het portaal van het Windows Azure Pack.

HD Insight en Power BI

Ook komt Microsoft met snellere analyse en inzichtelijkheid van grote hoeveelheden data door eindgebruikers. Met de lancering van de nieuwe sql-dataplatformproducten kunnen grote datacollecties door nieuwe in-memory technologieën tien tot dertig keer sneller worden geanalyseerd op basis van de bestaande hardware.

Met de lancering van HD Insight op Windows Azure kunnen big data (Hadoop)-analyses eenvoudiger en direct gekoppeld aan Excel worden uitgevoerd. Al deze analyses kunnen eenvoudiger als uitbreiding op Office 365 door eindgebruikers inzichtelijk worden gemaakt in het nieuwe Power BI voor Office 365.

Microsoft Remote Desktop App

Tot slot komt Microsoft ook met veiliger en makkelijker beheer en toegang tot applicaties op alle typen devices van verschillende platformen. Het devicemanagement voor organisaties, met bring your own device, wordt sterk verbeterd met nieuwe versies en integraties van Windows Intune en System Center. Dit levert betere beheer en beveiligingsmogelijkheden voor de Windows-, iOS- en Android-devices.

Met de introductie van de nieuwe Microsoft Remote Desktop App, die later deze maand in de verschillende app stores beschikbaar komt, worden de Remote Desktop Services van Windows Server toegankelijk vanaf een brede selectie aan deviceplatformen zoals Windows, Windows RT, iOS, OS X en Android.