Berichten

Microsoft Licentiegroep (Product Pool)

Microsoft heeft hoeveelheidskortingen op basis van een punten totaal binnen een bepaalde licentiegroep. Hieronder wordt in het kort uitgelegd hoe dat bij Microsoft werkt.

Een Licentiegroep (product pool) groepeert licenties op producttype. Microsoft Volumelicenties organiseert producten in de volgende groepen:

  • Toepassingen (Applications)
    bijvoorbeeld Office producten zoals Word, Excel en Access
  • Servers (Servers)
    bijvoorbeeld Exchange Server, SQL Server en Windows Server
  • Systemen (Systems)
    bijvoorbeeld besturingssystemen zoals Windows

Bij Microsoft heeft elk software product heeft een specifieke licentiegroep toegewezen gekregen en een waarde in punten. Bijvoorbeeld, een Office Professional Plus licentie is twee punten waard en Windows Server Standard is 15 punten waard. Voor de Software Assurance (SA) component geldt dat deze de helft van de totale puntenwaarde van de bijbehorende licentie per jaar heeft. Bijvoorbeeld, als een Office Professional Plus licentie twee punten waard is, dan is de Software Assurance is één punt waard voor elk jaar van de looptijd van het specifieke licentieprogramma.

In het Open License Programma (OLP) zijn er (voor commerciële organisaties) twee prijsniveaus; ‘No Level’ en ‘Level-C’. De initiële order bepaald het prijsniveau waarin vervolgens gekocht wordt. Er is dus geen cumulatie van punten binnen OLP. Om met de grootste korting (Level-C) te kunnen kopen dient er per licentiegroep (product pool) te worden voldaan aan een minimum initiële order van 500 punten.

In Select Plus zijn er (voor commerciële organisaties) vier prijsniveaus; Level-A tot en met Level-D. Level-D geeft de grootste korting. Binnen Select Plus vindt er wel cumulatie van punten plaats (per pool). Het is binnen Select Plus dus mogelijk om gedurende de looptijd van het contract naar een hoger (of lager) prijsniveau te verhuizen, afhankelijk van de hoeveelheid punten er wordt gekocht.

Om binnen het Select Plus programma te kunnen (blijven) kopen dient er per jaar rond de 500 punten besteed te worden. De 500 punten is het minimum om in Level-A van start te gaan. Dit wordt gemeten per licentiegroep (product pool). Indien de klant binnen een jaar niet aan de minimale hoeveelheid van 500 punten voldoet, dan gaat het contract op slot en kan de klant niet meer kopen binnen Select Plus (de eerder aangeschafte licenties blijven natuurlijk wel geldig).

Select Plus kent ook het principe van ‘Roll-Over Points’ waarbij de verzamelde punten boven de prijsniveau drempel wordt overgedragen naar de volgende jaren.

Binnen de Enterprise programma’s (Select Plus, EA, ESA) van Microsoft geldt er voor academische (Academic) en overheidsorganisaties (Government) een enkel prijsniveau.

Indien het scenario voor uw organisatie ontbreekt en u bent toch benieuwd hoe deze prijsniveaus voor u uitpakken, neem dan contact op met één van onze Microsoft licentiespecialisten.

Pensionering Microsoft Select Plus Licensing-programma

Sinds de start in oktober 2008, is Select Plus het aanbevolen ‘transactionele’ volume licentieprogramma voor middel- tot grote organisaties. Met de introductie van clouddiensten (zoals Office 365) en andere nieuwe programma’s, worden de bestaande licentiemodellen steeds complexer en worden klanten gedwongen om meerdere programma’s af te nemen met een toenemende juridische complexiteit en nog meer terminologie. Dit is dan ook de reden voor Microsoft om een nieuw volume licentieprogramma te creëren; het Microsoft Product and Services Agreement (MPSA).

MPSA is in december 2013 in beperkte vorm van start gegaan. Met een bredere release van MPSA (met name de beschikbaarheid van Software Assurance (SA)), welke deze maand (september 2014) gepland staat en met wereldwijde beschikbaarheid (nu gepland voor juli 2015), heeft Microsoft aangekondigd dat Select Plus wordt vervangen.

Het Select Plus licentieprogramma zal worden afgebouwd in twee fasen:

1. Einde verkoop licentieprogramma

In de eerste fase, welke ingaat per 1 juli 2015, zal Microsoft stoppen met de verkoop van nieuwe commerciële Select Plus-overeenkomsten. Commerciële organisaties krijgen de mogelijkheid om te migreren naar MPSA op hetzelfde prijsniveau als de huidige Select Plus overeenkomst.

Bestaande Select Plus-klanten met een overeenkomst van vóór 1 juli 2015 kunnen licenties blijven kopen binnen hun (Select Plus) overeenkomst.

Deze aankondiging heeft geen invloed op de overheid of academische klanten.

2. Einde verkoop producten

Vanaf 1 juli 2016 kunnen commerciële organisaties geen aankopen binnen hun bestaande Select Plus overeenkomst meer plaatsen (na het verlopen van de ‘Anniversay Date’). De ‘Anniversay Date’ is de (jaarlijkse) verjaardag van de Select Plus overeenkomst en is meestal de laatste dag van de maand voorafgaand van de maand waarin de Select Plus master-overeenkomst werd ondertekend.

Bijvoorbeeld; een klant heeft Select Plus master-overeenkomst ondertekend op 14 september 2013, zijn Anniversary datum is dan 1 september en loopt vervolgens drie jaar, tot 1 september 2016. In dit voorbeeld kan deze klant aankopen blijven doen tot 1 september 2016, daarna niet meer.

Houd er rekening mee dat Software Assurance (SA) gekocht via L&SA (Licentie met Software Assurance) of SA-only binnen Select Plus ook na de derde verjaardag nog een jaar actief zijn. Bij het verlopen van de SA, hebben klanten de mogelijkheid de SA te vernieuwen onder een licentieprogramma, zoals het hier beschreven MPSA.

Aangezien het aftellen is dus nu is begonnen, zullen organisaties (opnieuw) een begin moeten maken om te evalueren wat het meest efficiënte programma is om Microsoft licenties in aan te schaffen en hun software assets in de toekomst optimaal te beheren. Er is geen betere tijd dan nu contact op te nemen met Actendo om deze veranderingen te bespreken.

Meer informatie (PDF): MPSA vs Select Plus Comparison Chart